A Timer para o seu negócio

Software para empresas de recrutamento: CRM, automação e IA.

A Timer gere uma empresa de recrutamento ou de trabalho temporário num só sistema: CRM de clientes e candidatos, automação, faturas de honorários e IA.

01 O que faz

Que software deve usar uma empresa de recrutamento e seleção ou de trabalho temporário?

A Timer gere uma empresa de recrutamento ou de trabalho temporário num só sistema: um CRM integrado para clientes e candidatos, colocações com os respetivos honorários, contratos de prestação de serviços assinados, faturas de honorários e Flows que vão atrás do feedback e do dinheiro, com a Pallas, a IA da Timer, a trabalhar sobre tudo isto.

PESSOASCada cliente e candidato num só registoEmails, chamadas, WhatsApp, CVs e notas de entrevista ficam junto da pessoa, alimentados pelo email e pelo calendário que já utiliza.

VAGASVagas e colocações com os respetivos honoráriosCada vaga é um negócio com os seus honorários, do briefing à shortlist e à data de início.

BRIEFINGSBriefings e entrevistas que deixam registoA app Transcripts transforma a chamada com o responsável pela contratação em requisitos obrigatórios, e o feedback das entrevistas fica no registo do candidato, com data.

CONTRATOSContratos de prestação de serviços e cartas de oferta, assinadosOs contratos e as cartas de oferta seguem para assinatura eletrónica, e a app Approvals trava um desconto nos honorários antes de alguém o aceitar.

HONORÁRIOSFatura de honorários na data de inícioA fatura fica redigida quando a oferta é aceite e é acompanhada até estar paga.

Uma vaga dura semanas. A relação dura anos: o cliente que contrata todas as primaveras, o candidato que respondeu que ainda não, os honorários ainda por receber, tudo num só registo na Timer.

02 Um dia na empresa

Como é uma segunda-feira numa empresa de recrutamento com a Timer?

Na Timer, consultores, recrutadores e quem emite as faturas trabalham a partir de um só registo de cada cliente e candidato, e é a Timer que se lembra de tudo.

08:30A lista da manhãA Pallas lista o que precisa de si: duas shortlists sem feedback, um candidato que começa hoje, honorários de colocação com vinte dias de atraso.

09:40O briefing da vagaA app Transcripts transcreve a chamada com o responsável pela contratação, e o intervalo salarial e os requisitos obrigatórios ficam numa vaga nova com os respetivos honorários.

11:15Um CV na caixa de entradaUma candidata que conheceu no ano passado envia um CV novo. Fica no registo dela, ao lado das notas da entrevista anterior.

13:00A shortlist segue para o clienteTrês CVs seguem por email para o cliente, e o registo guarda quem foi apresentado, a quem e quando.

17:10Oferta aceiteA vaga passa a colocação com data de início, e a fatura de honorários, já redigida, fica à espera de aprovação.

Às seis da tarde, cada chamada tinha deixado um registo e um passo seguinte, e ninguém teve de se lembrar de nada.

03 ATS ou CRM

Qual é a diferença entre um ATS e um CRM numa empresa de recrutamento?

Um ATS acompanha os candidatos ao longo de uma vaga, da candidatura à oferta, e um CRM mantém a relação com clientes e candidatos ao longo de anos. A Timer junta os dois num só registo: candidatos e responsáveis pela contratação em Contactos, vagas e colocações em Deals, e cada email e entrevista ao lado.

Um CRM de vendas genérico acaba quando o negócio é fechado. O trabalho de uma empresa de recrutamento começa aí: a oferta, a data de início, os honorários e o período de garantia.

O que uma empresa de recrutamento ou de trabalho temporário gere com a Timer
Do que a empresa precisa	Na Timer
Clientes, responsáveis pela contratação e candidatos com todo o historial	Incluído
Vagas e colocações num pipeline, com honorários	Incluído
Faturas de honorários de colocação e seguimento do pagamento	Incluído
Encontrar e pontuar novas empresas clientes	Incluído
Anúncios de emprego e candidaturas	Mantenha os seus portais de emprego. As candidaturas que chegam à sua caixa de correio juntam-se ao registo.
Processamento salarial e folhas de horas dos trabalhadores temporários	Mantenha o seu software de processamento salarial. A Timer gere a relação com o cliente à volta dele.

04 Quando um consultor sai

O que acontece aos clientes e candidatos quando um recrutador sai da empresa?

Na Timer, ficam na empresa. Cada email, chamada, conversa de WhatsApp, entrevista e promessa fica no registo do cliente ou do candidato com a respetiva origem, por isso quem assume a carteira herda tudo logo no primeiro dia.

01O que o cliente procuraOs perfis que a responsável pela contratação procura e os candidatos que recusou, a partir das transcrições das chamadas e dos emails das shortlists.

02A promessa feita a um candidato"Ligo-lhe depois da segunda entrevista" fica no registo do candidato, com data e responsável.

03Ninguém liga duas vezesVeja quem falou por último com um candidato ou cliente, e quando, antes de pegar no telefone.

Quando um consultor se despede, a carteira fica, com cada nome e cada promessa.

05 Honorários de colocação

Como pode uma empresa de recrutamento receber a tempo os honorários de colocação?

Ligue a fatura à data de início. Na Timer, cada colocação é um negócio com os seus honorários, a fatura sai quando o candidato começa, e o seguimento acontece quer alguém se lembre, quer não.

INÍCIOFaturado na data de inícioQuando o candidato começa, um Flow envia a fatura dos honorários de sucesso aprovada na oferta.

RETAINERRetainer faturado por etapasNuma pesquisa em regime de retainer, uma fatura em cada etapa acordada: o briefing, a shortlist, a entrada do candidato.

ATRASOAtrasos cobrados com cortesiaCada pagamento em atraso recebe um lembrete no tom da empresa, enviado quando um consultor o aprova.

GARANTIAO período de garantia, ao diaUm aviso antes de terminar, para que uma substituição ou um reembolso sejam tratados a tempo.

PROVAProva de que fez a apresentaçãoSe um cliente contratar alguém que lhe apresentou sem lhe dizer nada, o email datado com que enviou o CV está no registo.

Uma colocação não termina quando a oferta é assinada. Termina quando os honorários são pagos.

06 Automação

Que trabalho de recrutamento deve uma empresa automatizar primeiro?

Comece pelo trabalho que faz perder colocações quando ninguém se lembra dele: o feedback das shortlists, as novidades para os candidatos, a prospeção de novos clientes e os clientes que ficaram em silêncio. A Timer é um sistema de automação, além de CRM, e cada um destes trabalhos é um Flow.

FEEDBACKShortlists que recebem respostaQuando um cliente não responde a uma shortlist no número de dias que escolher, o consultor recebe a insistência já redigida.

NOVIDADESNenhum candidato à esperaDepois de uma entrevista, o candidato recebe uma atualização redigida a partir do feedback do cliente, antes que se vá embora para outra empresa.

PROSPEÇÃONovos clientes, já qualificadosA prospeção encontra, verifica e pontua empresas parecidas com os seus melhores clientes, e a Pallas redige o email de abertura a partir do que a empresa sabe.

ADORMECIDOSClientes que ficaram em silêncioUm cliente que há algum tempo não lhe passa uma vaga recebe uma mensagem pessoal escrita a partir do seu historial.

A empresa decide o que pode correr sozinho. Até lá, cada Flow redige e um consultor envia.

07 IA e dados dos candidatos

Os dados dos candidatos estão seguros com IA, e quanto tempo pode uma empresa de recrutamento guardar um CV?

Os dados dos candidatos na Timer ficam na UE, isolados na organização da sua empresa, e nunca são usados para treinar modelos de IA. O RGPD não fixa um prazo para guardar um CV: é a empresa que o define, informa o candidato e elimina o registo ou renova o consentimento quando o prazo termina.

CONSENTIMENTOConsentimento no registoUm formulário da app Forms pede ao candidato autorização para entrar no seu banco de talentos, e a resposta fica no registo dele, com data.

REVISÃOUma data para voltar a verUm Flow assinala os candidatos cujo prazo de conservação está a terminar, para renovar o consentimento ou eliminar o registo.

ELIMINAÇÃOEliminação a pedidoQuando um candidato pede para ser esquecido, a Timer mostra o que a eliminação apaga antes de a confirmar.

Nada chega a um candidato ou a um cliente sem que uma pessoa diga que sim, e o Timer Seal regista cada ação com consequências e quem a aprovou. Saiba mais sobre a forma como a Timer trata os dados.

08 Preço

Quanto custa a Timer para uma empresa de recrutamento?

Uma empresa de recrutamento ou de trabalho temporário funciona com o plano Business Essential da Timer, a partir de €200 por mês para a empresa. Faturação mensal, sem fidelização.

Business Essential€200/mêsPreço de partida, para toda a empresa: consultores, recrutadores e financeiro numa só memória de cada cliente e candidato.

Compare-o com uns honorários de colocação pagos a tempo. A memória da empresa pode ser exportada por inteiro se um dia decidir sair. Comece já e uma pessoa configura consigo a conta da empresa.

09 Começar

Uma empresa de recrutamento tem de migrar a base de dados para começar a usar a Timer?

Não. Uma empresa de recrutamento começa a usar a Timer ligando o email, o calendário e o WhatsApp que já utiliza, e os CVs e os emails de clientes que lá estão passam a fazer parte do registo, sem nada para os recrutadores etiquetarem.

01LigueGmail, Outlook ou qualquer email IMAP, Google Calendar ou Apple Calendar, Google Drive, WhatsApp e Zoom. Nada é desligado.

02Traga a base de dados quando quiserImporte candidatos e clientes a partir de uma exportação em folha de cálculo. A Timer propõe a correspondência das colunas e mostra uma pré-visualização do resultado.

03Ative um FlowComece pelo feedback das shortlists: cada shortlist à espera de resposta representa honorários já à vista.

04Decida o que corre sozinhoTudo espera pelo sim de um consultor até a empresa decidir que um passo pode correr sozinho.

Obtenha resposta às shortlists e receba os honorários

Ligue o email e o calendário que a empresa já utiliza, traga as listas de clientes e candidatos e deixe a Timer ir atrás do feedback das shortlists e dos honorários. A Pallas redige, os seus consultores aprovam.

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