A Timer para o seu negócio
Software para empresas de consultoria: CRM, propostas, automação e IA.
A Timer gere a consultora num só sistema: CRM, propostas, assinatura eletrónica, projetos, faturas e IA que conhece o trabalho já feito pela empresa.
01 O que faz
Que software deve uma empresa de consultoria usar para gerir o negócio?
A Timer gere uma consultora ou empresa de serviços profissionais num só sistema: um CRM integrado para clientes e pipeline, propostas com assinatura eletrónica, projetos, aprovação de entregáveis, faturas e pagamentos. A Pallas, a IA da Timer, trabalha sobre tudo isto e responde a partir de tudo o que a empresa já fez.
A maioria das consultoras gere o pipeline, as propostas, os projetos e as faturas em ferramentas separadas, com os sócios a fazer de cola entre elas. Na Timer, a fatura sabe que entregável o cliente aprovou.
02 Um dia na consultora
Como é uma terça-feira numa consultora que trabalha com a Timer?
Com a Timer, os sócios, os gestores de projeto e os consultores trabalham a partir de uma só memória de cada cliente, e a Timer acompanha o que foi prometido, assinado e devido entre reuniões.
Veja como uma consultora põe tudo isto a funcionar de ponta a ponta no caso de estudo de serviços profissionais.
03 Propostas
Como escrevo mais depressa uma proposta de consultoria a partir do trabalho que a empresa já fez?
A Timer guarda numa só memória todas as propostas, descrições de âmbito, relatórios finais e perfis de consultores, por isso a Pallas redige a nova proposta a partir dos projetos da própria empresa e liga cada afirmação à respetiva fonte, para um sócio verificar e aprovar.
A proposta que ganhou no ano passado está na pasta de enviados de um só sócio. Na Timer, pertence à empresa.
04 Aprovação e faturação
Como garanto que cada entregável de consultoria é aprovado e faturado?
A Timer liga cada fatura ao momento que a justifica: o adiantamento sai com o contrato assinado, a fatura da etapa sai quando o cliente aprova o entregável e a fatura da avença sai na sua data, com lembretes de pagamento enviados quer alguém se lembre, quer não.
A fuga mais discreta é o trabalho entregue e nunca faturado. Pergunte à Pallas que projetos têm um entregável aprovado e nenhuma fatura, e cada um vem com o seu valor.
05 CRM, PSA ou um só sistema
Uma empresa de serviços profissionais precisa de um CRM, de software PSA e de uma base de conhecimento, ou de um só sistema?
Uma consultora ou empresa de serviços profissionais precisa do que as três ferramentas fazem, no mesmo registo do cliente. A Timer reúne o pipeline, as propostas, os projetos, a faturação e o conhecimento num só sistema, por isso nada é reescrito entre uma proposta ganha e uma fatura paga.
| Do que a empresa precisa | Na Timer |
|---|---|
| Clientes, contactos e pipeline com o valor de cada negócio | Incluído |
| Propostas, descrições de âmbito e contratos com assinatura eletrónica | Incluído |
| Acordos de confidencialidade e contratos-quadro de prestação de serviços arquivados no cliente | Incluído |
| Projetos com planos de trabalho, tarefas, responsáveis e prazos | Incluído |
| Aprovação de entregáveis por versão e data | Incluído |
| Faturas de adiantamento, de etapa e de avença, com seguimento dos pagamentos | Incluído |
| Comités de acompanhamento e chamadas com clientes transcritos, com decisões e responsáveis | Incluído |
| Projetos anteriores, relatórios finais e perfis pesquisáveis, com fontes | Incluído |
Cinco ferramentas guardam cinco versões do mesmo cliente. Uma só memória guarda o cliente.
06 Saída de um sócio
O que acontece à relação com os clientes quando um sócio sai de uma consultora?
Na Timer, a relação com o cliente fica na empresa. Cada email, reunião, documento assinado e promessa está no registo do cliente, e uma passagem de pasta entrega os projetos em aberto e os compromissos do sócio que sai a um sucessor que herda todas as promessas.
Os clientes contratam a empresa e depois confiam numa pessoa. A Timer guarda dentro da empresa o que essa pessoa sabia.
07 IA e confidencialidade
É seguro uma consultora usar IA com dados confidenciais dos clientes?
Sim, com a Timer. Os dados dos clientes ficam na UE, isolados na organização da sua empresa e nunca são usados para treinar modelos de IA, e a Pallas, a IA da Timer, responde a partir do que a empresa guarda e mostra a fonte de cada resposta.
As permissões decidem quem na empresa vê o projeto de cada cliente. Nada chega a um cliente sem que uma pessoa diga que sim, e o Timer Seal regista cada ação com consequências. Saiba mais sobre a forma como a Timer trata os dados.
08 Preço
Quanto custa a Timer para uma consultora?
Uma consultora funciona com o plano Business Essential da Timer, a partir de €200 por mês para a empresa. Faturação mensal, sem fidelização.
Compare-o com uma etapa que foi entregue e nunca faturada. A memória da empresa pode ser exportada por inteiro se um dia decidir sair. Comece já e uma pessoa configura consigo a conta da empresa, seja qual for a sua dimensão.
09 Começar
Como começa uma consultora a usar a Timer?
Uma consultora começa a usar a Timer ligando o email, o calendário, o Google Drive e o Slack que já utiliza, e a Timer lê-os desde o primeiro dia, sem nada para migrar nem etiquetar.
Comece pelo projeto que termina este mês, e deixe a fatura final sair no dia em que o cliente o aprova.
Começar
O futuro pertence às organizações que se lembram.
Para empresas com 50 pessoas ou mais.