Timer für Ihr Unternehmen
Software für Personalvermittlung und Zeitarbeit: CRM und KI.
Timer führt Ihre Personalvermittlung in einem System: CRM für Kunden und Kandidaten, Automatisierung, Interviews, Honorarrechnungen und KI.
01 Was Timer leistet
Welche Software braucht eine Personalvermittlung oder ein Personaldienstleister?
Timer führt eine Personalvermittlung oder einen Personaldienstleister in einem System: ein integriertes CRM für Kunden und Kandidaten, Vermittlungen mit ihren Honoraren, unterschriebene Konditionen, Honorarrechnungen und Flows, die bei Feedback und Zahlungen nachfassen. Pallas, die KI von Timer, arbeitet über all das hinweg.
Eine Stelle dauert Wochen. Die Beziehung dauert Jahre: der Kunde, der jeden Frühling einstellt, der Kandidat, der „noch nicht“ gesagt hat, das Honorar, das noch aussteht, alles in einer Akte in Timer.
02 Ein Tag in der Agentur
Wie sieht ein Montag in einer Personalvermittlung mit Timer aus?
Mit Timer arbeiten Berater, Researcher und die Rechnungsstellung aus einer gemeinsamen Akte zu jedem Kunden und Kandidaten, und Timer übernimmt das Erinnern.
Bis 18 Uhr hat jedes Gespräch einen Eintrag und einen nächsten Schritt hinterlassen, und niemand musste sich etwas davon merken.
03 ATS oder CRM
Was ist der Unterschied zwischen einem ATS und einem CRM für eine Personalvermittlung?
Ein ATS (Bewerbermanagementsystem) begleitet Kandidaten durch eine Stelle, von der Bewerbung bis zum Angebot, ein CRM pflegt die Beziehung zu Kunden und Kandidaten über Jahre. Timer führt beides in einer Akte: Kandidaten und Hiring Manager in Contacts, Stellen und Vermittlungen in Deals, daneben jede E-Mail und jedes Interview.
Ein allgemeines Vertriebs-CRM endet, wenn der Deal gewonnen ist. Für eine Personalvermittlung beginnt die Arbeit dann erst: Angebot, Eintrittsdatum, Honorar und Garantiezeit.
| Was die Agentur braucht | In Timer |
|---|---|
| Kunden, Hiring Manager und Kandidaten mit ihrer gesamten Historie | Inklusive |
| Stellen und Vermittlungen als Pipeline mit Honoraren | Inklusive |
| Rechnungen für Vermittlungshonorare und Zahlungsnachverfolgung | Inklusive |
| Neue Kundenunternehmen finden und bewerten | Inklusive |
| Stellenanzeigen und Bewerbungen | Behalten Sie Ihre Jobbörsen. Bewerbungen, die in Ihrem Postfach ankommen, werden Teil der Akte. |
| Lohnabrechnung und Stundennachweise für Zeitarbeitskräfte | Behalten Sie Ihre Lohnabrechnungssoftware. Timer führt die Kundenbeziehung drumherum. |
04 Wenn ein Berater geht
Was passiert mit unseren Kunden und Kandidaten, wenn ein Recruiter die Agentur verlässt?
Bei Timer bleiben sie bei der Agentur. Jede E-Mail, jeder Anruf, jeder WhatsApp-Verlauf, jedes Interview und jede Zusage steht mit ihrer Quelle in der Akte des Kunden oder Kandidaten, sodass, wer den Schreibtisch übernimmt, vom ersten Tag an alles vor sich hat.
Wenn ein Berater kündigt, bleibt der Schreibtisch, mit jedem Namen und jeder Zusage darauf.
05 Vermittlungshonorare
Wie bekommt eine Personalvermittlung ihre Vermittlungshonorare pünktlich bezahlt?
Koppeln Sie die Rechnung an das Eintrittsdatum. In Timer ist jede Vermittlung ein Deal mit ihrem Honorar, die Rechnung geht raus, wenn der Kandidat anfängt, und nachgefasst wird, ob jemand daran denkt oder nicht.
Eine Vermittlung ist nicht fertig, wenn das Angebot unterschrieben ist. Sie ist fertig, wenn das Honorar bezahlt ist.
06 Automatisierung
Welche Arbeit sollte eine Personalvermittlung zuerst automatisieren?
Beginnen Sie mit der Arbeit, die Vermittlungen kostet, wenn niemand daran denkt: Shortlist-Feedback, Kandidaten-Updates, Neukundenansprache und Kunden, die verstummt sind. Timer ist ein Automatisierungssystem und ein CRM zugleich, und jede dieser Aufgaben ist ein Flow.
Die Agentur entscheidet, was selbstständig laufen darf. Bis dahin entwirft jeder Flow, und ein Berater verschickt.
07 KI und Kandidatendaten
Sind Kandidatendaten bei KI sicher, und wie lange darf eine Personalvermittlung einen Lebenslauf aufbewahren?
Kandidatendaten in Timer bleiben in der EU, getrennt in der Organisation Ihrer Agentur, und werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet. Die DSGVO legt keine feste Frist für die Aufbewahrung eines Lebenslaufs fest: Die Agentur legt eine fest, teilt sie dem Kandidaten mit und löscht die Akte oder holt die Einwilligung neu ein, wenn die Frist endet.
Nichts erreicht einen Kandidaten oder Kunden, bevor ein Mensch Ja sagt, und Timer Seal protokolliert jede folgenreiche Aktion und wer sie freigegeben hat. Lesen Sie mehr darüber, wie Timer mit Daten umgeht.
08 Kosten
Was kostet Timer für eine Personalvermittlung?
Eine Personalvermittlung oder ein Personaldienstleister arbeitet mit Timer Business Essential, ab €200 pro Monat für die gesamte Agentur. Monatliche Abrechnung, ohne Vertragsbindung.
Stellen Sie das einem pünktlich bezahlten Vermittlungshonorar gegenüber. Das Gedächtnis der Agentur lässt sich vollständig exportieren, falls Sie Timer jemals verlassen. Jetzt starten, und ein Mensch richtet das Konto der Agentur gemeinsam mit Ihnen ein.
09 Start
Muss eine Personalvermittlung ihre Datenbank migrieren, um mit Timer zu starten?
Nein. Eine Personalvermittlung startet mit Timer, indem sie das E-Mail-Postfach, den Kalender und WhatsApp verbindet, die sie bereits nutzt, und die Lebensläufe und Kunden-E-Mails dort werden Teil der Akte, ohne dass Recruiter etwas verschlagworten müssen.
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