A Timer para o seu negócio
Software para gabinetes de contabilidade: CRM, automação e IA.
A Timer gere o gabinete de contabilidade num só sistema: CRM, cartas de compromisso, pedidos de documentos, trabalho recorrente, avenças e IA.
01 O que faz
Que software de gestão deve usar um gabinete de contabilidade?
A Timer gere um gabinete de contabilidade num só sistema: um CRM integrado, cartas de compromisso com assinatura eletrónica, pedidos de documentos com lembretes, trabalho recorrente, faturação de avenças e automação, com a Pallas, a IA da Timer, a trabalhar sobre tudo isto.
O programa de contabilidade conhece os números. A Timer conhece o cliente: os extratos que ainda faltam, os honorários por pagar e o que lhe prometeu em março.
02 Fecho do mês
Como é o fecho do mês num gabinete de contabilidade com a Timer?
Com a Timer, o sócio, os contabilistas e a equipa administrativa fazem o fecho a partir de um registo por cliente, e é a Timer que anda atrás dos documentos e se lembra do resto.
Ninguém passou a manhã ao telefone a pedir extratos, e todas as mensagens que saíram seguiram uma regra definida pelo gabinete.
03 Documentos
Como deixo de andar atrás dos clientes todos os meses para receber os documentos?
A Timer envia a cada cliente um só pedido com a lista exata do que falta neste período, envia lembretes segundo o calendário que o gabinete definir e arquiva no registo do cliente tudo o que chega, carregado ou enviado por email.
Uma cadência simples é de três, sete e catorze dias: um lembrete, um segundo a avisar que a data limite se aproxima, e depois uma chamada. É o gabinete que a define, cliente a cliente se algum se atrasar sempre.
04 CRM ou gestão do gabinete
Os contabilistas certificados precisam de um CRM ou de software de gestão do gabinete?
Um gabinete de contabilidade precisa dos dois a partir do momento em que cada cliente tem uma carta de compromisso, uma lista mensal de documentos, prazos, uma avença e anos de email. A Timer faz as duas coisas num só registo de cliente: gestão do gabinete para o trabalho e um CRM integrado para a relação, para que nada seja introduzido duas vezes.
| Do que o gabinete precisa | Na Timer |
|---|---|
| Clientes, empresas e respetivos contactos num só registo | Incluído |
| Propostas e cartas de compromisso com assinatura eletrónica | Incluído |
| Pedidos de documentos mensais e de fim de ano, com lembretes | Incluído |
| Trabalho recorrente de fecho, salários e declarações, com um responsável por passo | Incluído |
| Prazos das obrigações fiscais de cada cliente, no calendário do gabinete | Incluído |
| Faturas de avenças, faturação de trabalho extra e seguimento de pagamentos em atraso | Incluído |
| Encontrar novos clientes que encaixam no gabinete | Incluído |
| Respostas a partir dos seus próprios registos, com a fonte | Incluído |
Uma folha de cálculo guarda a lista de clientes. Nunca avisa ninguém de que os extratos de março ainda faltam.
05 Automação
O que deve um gabinete de contabilidade automatizar primeiro?
Comece pelo trabalho que se repete em cada período e custa dinheiro quando é esquecido: integração de novos clientes, pedidos de documentos, fecho do mês, prazos das obrigações fiscais e faturas de avenças. Na Timer cada um é um Flow, e é o gabinete que decide quais correm sozinhos.
Um contabilista em nome individual ativa os mesmos Flows que um gabinete de trinta pessoas. A automação trata de andar atrás dos documentos e de copiar dados, e o juízo profissional fica com o contabilista.
06 IA e dados dos clientes
É seguro usar IA com os dados dos clientes do meu gabinete de contabilidade?
Sim, na Timer. A Pallas, a IA da Timer, responde a partir dos registos do próprio gabinete e mostra a fonte de cada resposta, e os dados dos clientes ficam na UE, isolados na organização do gabinete e nunca são usados para treinar modelos de IA.
É uma frase que a sua carta de compromisso e a sua política de IA podem reproduzir palavra por palavra. Nada chega a um cliente sem que alguém diga que sim, e cada ação com consequências fica registada pelo Timer Seal. Saiba mais sobre a forma como a Timer trata os dados.
07 Passagem de pasta
O que acontece a um cliente quando um contabilista sai do gabinete?
Na Timer, o cliente fica com o gabinete. Cada email, chamada, carta assinada, prazo e promessa fica no registo do cliente com a respetiva fonte, por isso quem substitui o contabilista herda todo o histórico logo no primeiro dia.
Veja como uma empresa guarda o que as suas pessoas sabem quando elas saem, no caso de estudo de serviços profissionais.
08 Preço
Quanto custa a Timer para um gabinete de contabilidade?
Um gabinete de contabilidade funciona com o plano Business Essential da Timer, a partir de €200 por mês para o gabinete. Faturação mensal, sem fidelização.
Compare-o com um mês a andar ao telefone atrás de extratos, ou com um ano de trabalho de regularização feito e nunca faturado. A memória do gabinete pode ser exportada por inteiro se um dia decidir sair. Comece já e uma pessoa configura consigo a conta do gabinete.
09 Começar
Como começa um gabinete de contabilidade a usar a Timer?
Um gabinete de contabilidade começa a usar a Timer ligando o email, o calendário e os ficheiros que já utiliza, e a Timer lê-os desde o primeiro dia, sem nada para migrar nem etiquetar.
Comece pelos pedidos de documentos do próximo mês. No fim desse fecho, o gabinete já sabe o que deixou de ter de andar a pedir.
Começar
O futuro pertence às organizações que se lembram.
Para empresas com 50 pessoas ou mais.