Timer für Ihr Unternehmen
Software für Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros: CRM und KI.
Timer führt Ihre Steuerkanzlei oder Ihr Buchhaltungsbüro in einem System: Mandanten-CRM, Mandatsvereinbarungen, Belege, laufende Arbeit, Honorare und KI.
01 Was Timer leistet
Welche Software braucht eine Steuerkanzlei oder ein Buchhaltungsbüro?
Timer führt eine Steuerkanzlei oder ein Buchhaltungsbüro in einem System: ein integriertes CRM, Mandatsvereinbarungen mit E-Signatur, Beleganforderungen mit Erinnerungen, wiederkehrende Arbeit, Honorarrechnungen und Automatisierung. Pallas, die KI von Timer, arbeitet über all das hinweg.
Die Finanzbuchhaltung kennt die Zahlen. Timer kennt den Mandanten: die noch fehlenden Kontoauszüge, das offene Honorar und das, was Sie ihm im März zugesagt haben.
02 Monatsabschluss
Wie sieht der Monatsabschluss in einem Buchhaltungsbüro mit Timer aus?
Mit Timer arbeiten Partner, Buchhalter und Verwaltung den Abschluss aus einer Akte pro Mandant ab, und Timer übernimmt das Nachfassen und Erinnern dazwischen.
Niemand hat den Vormittag am Telefon verbracht, um Kontoauszüge anzufordern, und jede Nachricht, die rausging, folgte einer Regel, die die Kanzlei festgelegt hat.
03 Belege
Wie höre ich auf, jeden Monat den Belegen meiner Mandanten hinterherzulaufen?
Timer schickt jedem Mandanten eine einzige Anforderung mit genau dem, was in dieser Periode fehlt, erinnert ihn nach dem Rhythmus, den Ihre Kanzlei festlegt, und ordnet alles, was zurückkommt, hochgeladen oder per E-Mail, der Akte des Mandanten zu.
Ein einfacher Rhythmus sind drei, sieben und vierzehn Tage: eine Erinnerung, eine zweite mit dem Hinweis, dass der Stichtag näher rückt, dann ein Anruf. Die Kanzlei legt ihn fest, auf Wunsch pro Mandant, wenn einer immer zu spät liefert.
04 CRM oder Kanzleimanagement
Braucht eine Steuerkanzlei ein CRM oder eine Kanzleimanagement-Software?
Eine Steuerkanzlei braucht beides, sobald jeder Mandant eine Mandatsvereinbarung, eine monatliche Belegliste, Fristen, ein Pauschalhonorar und Jahre an E-Mails mitbringt. Timer ist beides in einer Mandantenakte: Kanzleimanagement für die Arbeit und ein integriertes CRM für die Beziehung, sodass nichts doppelt erfasst wird.
| Was die Kanzlei braucht | In Timer |
|---|---|
| Mandanten, Unternehmen und ihre Ansprechpartner in einer Akte | Inklusive |
| Angebote und Mandatsvereinbarungen mit E-Signatur | Inklusive |
| Beleganforderungen für Monat und Jahresende mit Erinnerungen | Inklusive |
| Wiederkehrender Abschluss, Lohnabrechnung und Meldungen, mit Verantwortlichem pro Schritt | Inklusive |
| Fristen pro Mandant im Kalender der Kanzlei | Inklusive |
| Honorarrechnungen, Abrechnung von Zusatzleistungen und Nachfassen bei verspäteten Zahlungen | Inklusive |
| Neue Mandanten finden, die zur Kanzlei passen | Inklusive |
| Antworten aus Ihren eigenen Daten, mit Quellenangabe | Inklusive |
Eine Tabelle enthält die Mandantenliste. Sie erinnert nie jemanden daran, dass die Kontoauszüge für März noch fehlen.
05 Automatisierung
Was sollte eine Steuerkanzlei zuerst automatisieren?
Beginnen Sie mit der Arbeit, die sich in jeder Periode wiederholt und Geld kostet, wenn niemand daran denkt: Onboarding, Beleganforderungen, der Monatsabschluss, Abgabefristen und Honorarrechnungen. In Timer ist jede davon ein Flow, und die Kanzlei entscheidet, welche selbstständig laufen.
Eine Einzelkanzlei schaltet dieselben Flows ein wie eine Kanzlei mit dreißig Mitarbeitern. Die Automatisierung übernimmt das Nachfassen und das Abtippen, und die fachliche Beurteilung bleibt beim Sachbearbeiter.
06 KI und Mandantendaten
Ist es sicher, KI mit den Daten meiner Mandanten zu nutzen?
Ja, mit Timer. Pallas, die KI von Timer, antwortet aus den eigenen Daten Ihrer Kanzlei und zeigt zu jeder Antwort die Quelle. Mandantendaten bleiben in der EU, getrennt in der Organisation Ihrer Kanzlei, und werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
Das ist ein Satz, den Ihre Mandatsvereinbarung und Ihre KI-Richtlinie wörtlich übernehmen können. Nichts erreicht einen Mandanten, bevor jemand in der Kanzlei Ja sagt, und jede folgenreiche Aktion wird von Timer Seal protokolliert. Lesen Sie mehr darüber, wie Timer mit Daten umgeht.
07 Übergabe
Was passiert mit einem Mandanten, wenn ein Mitarbeiter die Kanzlei verlässt?
Mit Timer bleibt der Mandant bei der Kanzlei. Jede E-Mail, jedes Gespräch, jede unterschriebene Vereinbarung, jede Frist und jede Zusage steht mit ihrer Quelle in der Mandantenakte, sodass der Nachfolger die gesamte Historie vom ersten Tag an übernimmt.
Wie eine Kanzlei das Wissen ihrer Mitarbeiter behält, wenn diese weiterziehen, zeigt die Fallstudie zu Professional Services.
08 Kosten
Was kostet Timer für eine Steuerkanzlei?
Eine Steuerkanzlei oder ein Buchhaltungsbüro arbeitet mit Timer Business Essential, ab €200 pro Monat für die gesamte Kanzlei. Monatliche Abrechnung, ohne Vertragsbindung.
Stellen Sie das einem Monat gegenüber, in dem Sie telefonisch Kontoauszügen hinterherlaufen, oder einem Jahr Nacharbeiten, die erledigt, aber nie abgerechnet wurden. Das Gedächtnis Ihrer Kanzlei lässt sich vollständig exportieren, falls Sie Timer jemals verlassen. Jetzt starten, und ein Mensch richtet das Konto der Kanzlei mit Ihnen ein.
09 Start
Wie startet eine Steuerkanzlei mit Timer?
Eine Steuerkanzlei startet mit Timer, indem sie E-Mail, Kalender und Dateien verbindet, die sie bereits nutzt. Timer liest sie vom ersten Tag an, ohne Migration und ohne Verschlagwortung.
Beginnen Sie mit den Beleganforderungen für den nächsten Monat. Am Ende dieses Abschlusses weiß die Kanzlei, was sie nicht mehr nachfassen muss.
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