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Timer für Ihr Unternehmen

CRM für Hersteller und Großhändler mit Automatisierung und KI.

Timer führt Hersteller und Großhändler in einem System: CRM, Angebote, Bestellungen, Lieferantenzusagen, technische Änderungen und Rechnungen, mit KI.

01 Was Timer leistet

Welches CRM und welche Software braucht ein Hersteller oder Großhändler?

Timer führt einen Hersteller, Distributor oder Großhändler in einem System: ein integriertes CRM für Kunden und Angebote, das Postfach der Auftragsabwicklung, die Nachverfolgung bei Lieferanten, Katalog und Lagerbestand, Freigaben technischer Änderungen und Rechnungen. Pallas, die KI von Timer, entwirft den nächsten Schritt, den ein Mensch freigibt.

KUNDENJeder Kunde in einer AkteAngebote, Bestellungen, Sonderkonditionen, Spezifikationen, Telefonate und Rechnungen, in der Akte des Einkäufers.
ANGEBOTEAngebote, die eine Antwort bekommenJede Anfrage wird zu einem Deal mit Wert, und ein Angebot, auf das niemand reagiert, kommt zurück auf die Liste des Vertriebsmitarbeiters.
BESTELLUNGENDas Postfach der Auftragsabwicklung, gelesenBestellungen, die als E-Mail, PDF oder Tabelle eintreffen, landen beim richtigen Kunden und werden mit dem Angebot abgeglichen.
LIEFERANTENLieferantenzusagen im BlickWas jeder Lieferant bestätigt hat, welche Lieferzeit er genannt hat und an welchem Tag sie sich verschoben hat.
ÄNDERUNGENÄnderungen an Spezifikationen, unterschrieben und datiertZeichnungsänderungen laufen über Approvals, mit Angabe, wer was wann freigegeben hat.
GELDRechnungen, die der Lieferung folgenDie Rechnung geht raus, sobald der Auftrag als versandt markiert ist, und überfällige Beträge werden nachverfolgt, ohne dass jemand hinterherlaufen muss.

Das ERP kennt die Teilenummer. Timer kennt den Kunden: den zugesagten Preis, die freigegebene Revision, das Angebot, das noch auf eine Bestellung wartet.

02 Ein Arbeitstag

Wie sieht ein Dienstag bei einem Hersteller oder Großhändler mit Timer aus?

Mit Timer arbeiten Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung, Einkauf und Konstruktion aus einer Akte zu jedem Kunden und Lieferanten, sodass jedes Angebot, jede Bestellung und jede verspätete Lieferung dort landet, wo der Nächste sie sucht.

07:45Die MorgenlisteDer Vertriebsleiter öffnet Timer und sieht, wo ein Mensch gefragt ist: zwei Angebote ohne Reaktion, eine Bestellung, die nicht zum Angebot passt, eine Rechnung, die seit drei Wochen überfällig ist.
08:30Eine Anfrage mit ZeichnungEin Einkäufer möchte einen Preis für eine Serie Halterungen. Pallas entwirft ihn aus dem Katalog und dem letzten Preis des Kunden, und der Kalkulator prüft die Marge.
10:15Die gescannte BestellungEine Bestellung kommt als Scan an. Timer legt sie beim Kunden ab und markiert eine Position, die noch den alten Zeichnungsstand nennt.
11:40Der Lieferant verschiebtDer Stahllieferant verschiebt die Lieferung um eine Woche. Das neue Datum steht neben dem zugesagten, und Pallas entwirft die Nachricht an den wartenden Kunden.
14:00Die ToleranzänderungEin Kunde verlangt eine engere Toleranz. Konstruktion und Qualitätssicherung geben Revision C frei, und der Kunde unterschreibt sie.
17:10Versandt und abgerechnetDer Auftrag wird als versandt markiert, die Rechnung geht noch am selben Nachmittag raus, und das Nachfassen ist für den Fälligkeitstag geplant.

Jede Zusage dieses Tages landete in einer Akte, und nichts erreichte einen Kunden ohne das Ja eines Menschen.

03 CRM oder ERP

Brauchen Hersteller und Großhändler ein CRM, ein ERP oder beides?

Die meisten brauchen beides, jeweils für seine eigene Aufgabe: Das ERP zählt den Bestand, steuert Fertigungsaufträge und führt das Hauptbuch, und Timer führt alles rund um den Auftrag, von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung, in einer Akte pro Kunde.

Timer arbeitet vom ersten Tag an neben dem ERP, ohne dass etwas abgeschaltet wird. Ein kleinerer Distributor oder Großhändler, dem Tabellen nicht mehr reichen, führt Katalog, Lagerbestand, Angebote und Rechnungen in Timer.

Was ein Hersteller oder Großhändler mit Timer führt
Was das Unternehmen brauchtIn Timer
Kunden, Einkäufer und Ansprechpartner an der LieferadresseInklusive
Anfragen und Angebote als Pipeline mit WertenInklusive
Bestellungen, gelesen aus E-Mail, PDF und ScansInklusive
Katalog, Artikelnummern, Lagerbestand und MeldebeständeInklusive
Lieferantenbestätigungen und LieferzeitenInklusive
Technische Änderungen, Freigaben und E-SignaturenInklusive
Rechnungen und Nachfassen bei überfälligen BeträgenInklusive
Neue Kunden, gefunden und bewertetInklusive
Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen, mit QuellenangabeInklusive

04 Angebote

Wie beantworte ich Anfragen schneller und fasse bei jedem Angebot nach?

Timer macht jede Anfrage zu einem offenen Deal mit seinem Wert. Pallas entwirft das Angebot aus Ihrem Katalog und den bisherigen Bestellungen des Kunden, ein Mensch prüft die Marge und verschickt es, und ein Flow holt jedes Angebot zurück, auf das keine Antwort kommt.

01EntworfenPallas entwirft aus dem Katalog, dem letzten Preis des Kunden und der Lieferzeit des Lieferanten.
02Marge freigegebenDer Kalkulator passt eine Position an und gibt frei, und die Freigabe steht in der Akte, nicht in einem E-Mail-Verlauf.
03NachgefasstNach der von Ihnen festgelegten Zahl von Tagen ohne Antwort kommt das Angebot zurück zum Vertriebsmitarbeiter, mit einer Nachfassnachricht, entworfen aus dem, was der Einkäufer gefragt hat.
04GewonnenDie Bestellung trifft ein, der Deal schließt mit seinem tatsächlichen Wert, und die Auftragsabwicklung bekommt ihn mit dem angehängten Angebot.

Ein Angebot, bei dem niemand nachfasst, ist ein Preis, den ein Wettbewerber nur noch unterbieten muss.

05 Bestellungen

Kann KI Bestellungen und Anfragen lesen, und was passiert, wenn eine Position nicht stimmt?

Ja. Pallas, die KI von Timer, liest Bestellungen und Anfragen, die als E-Mail, PDF, Tabelle oder Scan eintreffen, legt jede beim richtigen Kunden neben dem Angebot ab und markiert jede Position, die abweicht. Ein Mitarbeiter der Auftragsabwicklung bestätigt, bevor etwas erfasst wird.

ABGLEICHRichtiger Kunde, richtiges AngebotAbgelegt beim Kunden, von dem sie kam, neben dem Angebot, auf das sie antwortet.
PRÜFUNGPositionen, die nicht stimmenEin Preis, eine Menge, eine Teilenummer oder eine Revision, die vom Angebot abweicht, wird markiert und nie stillschweigend übernommen.
BESTÄTIGUNGEin Mensch sagt JaDie Auftragsabwicklung bestätigt oder korrigiert, und die Auftragsbestätigung, die Pallas entworfen hat, geht raus, sobald sie freigegeben ist.
PROTOKOLLWer es bestätigt hatTimer Seal protokolliert jede folgenreiche Aktion, sodass die Frage „Wer hat dazu Ja gesagt?“ eine Antwort hat.

Das nimmt der Auftragserfassung das Abtippen ab, nicht das Urteilsvermögen. Preislisten, Zeichnungen und Kundenkonditionen bleiben in der EU, getrennt in Ihrer Organisation, und werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet. Mehr dazu, wie Timer mit Daten umgeht.

06 Übergabe

Was passiert mit meinen Kunden und ihren Preisen, wenn ein Vertriebsmitarbeiter kündigt oder in Rente geht?

Mit Timer bleiben die Kunden im Unternehmen. Jedes Angebot, jeder Sonderpreis, jeder akzeptierte Ersatzartikel und jede Zusage eines Vertriebsmitarbeiters liegt mit Quelle in der Kundenakte, sodass der Nachfolger die Kundenbeziehung vom ersten Tag an übernimmt.

01Der im Gespräch vereinbarte PreisDer Rabatt steht im Transkript und beim Kunden, nicht im Kopf des Vertriebsmitarbeiters.
02Der akzeptierte ErsatzartikelDas Alternativteil, das ein Einkäufer akzeptiert hat, ist festgehalten, samt der E-Mail, in der er zugestimmt hat.
03Ein Briefing pro KundePallas informiert den neuen Vertriebsmitarbeiter zu jedem Kunden: wer einkauft, was er zahlt, was zugesagt wurde, was überfällig ist.

Selbstständige Handelsvertreter, die Ihre Produktlinien verkaufen, arbeiten genauso: Berechtigungen legen fest, welche Kunden jeder Einzelne sieht, und jede Notiz, die er ergänzt, bleibt in der Akte des Unternehmens.

07 Technische Änderungen

Wie belege ich, wer eine technische Änderung freigegeben hat und welche Revision wir geliefert haben?

Timer führt jede technische Änderung über Approvals: die Anfrage des Kunden, die neue Zeichnungsrevision, wer sie wann freigegeben hat, unterschrieben, datiert und dem Artikel und dem Kunden zugeordnet. Die Antwort ist ein Eintrag in der Akte, keine Erinnerung.

01FreigegebenKonstruktion, Qualitätssicherung und Vertrieb geben nacheinander frei, jeweils mit Name und Datum.
02UnterschriebenWenn der Kunde zustimmen muss, geht die neue Revision zur E-Signatur raus.
03GeliefertFragen Sie Pallas, welche Revision bei einem Auftrag rausgegangen ist, und die Antwort kommt mit der Bestellung, der Freigabe und der Zeichnung.

Ein kleinerer Hersteller ohne PLM-System bekommt ein Änderungsprotokoll mit Revisionen, Freigaben und Daten, ohne eine Tabelle pflegen zu müssen. Wie ein gemeinsamer Kontext für alle Teams aussieht, zeigt die Fallstudie aus der Fertigung.

08 Kosten

Was kostet Timer für einen Hersteller oder Großhändler?

Ein Hersteller oder Großhändler arbeitet mit Timer Business Essential, ab €200 pro Monat für das gesamte Unternehmen. Monatliche Abrechnung, ohne Vertragsbindung.

Business Essential€200/MonatEinstiegspreis für das gesamte Unternehmen: Vertrieb, Auftragsabwicklung, Einkauf, Konstruktion und Lager in einem gemeinsamen Gedächtnis.

Stellen Sie das einem Auftrag gegenüber, der aus einem Angebot entsteht, das sonst im Sand verlaufen wäre. Das Gedächtnis des Unternehmens lässt sich vollständig exportieren, falls Sie Timer jemals verlassen. Jetzt starten, und ein Mensch richtet das Konto gemeinsam mit Ihnen ein.

09 Start

Wie startet ein Hersteller oder Großhändler mit Timer?

Ein Hersteller oder Großhändler startet mit Timer, indem er E-Mail, Kalender und Dateiablage verbindet, die er bereits nutzt, einschließlich des Postfachs der Auftragsabwicklung. Timer liest sie vom ersten Tag an, ohne Migration und ohne Verschlagwortung.

01VerbindenGmail, Outlook oder jedes IMAP-Postfach, Google Kalender oder Apple Kalender, Google Drive, Slack, WhatsApp und Zoom.
02Kunden übernehmenImportieren Sie Kunden und Lieferanten aus einer Tabelle. Timer schlägt die Spaltenzuordnung vor und zeigt eine Vorschau, bevor etwas geschrieben wird.
03Einen Flow aktivierenBeginnen Sie mit dem Nachfassen bei Angeboten, denn dort warten die Aufträge bereits.
04Festlegen, was selbstständig läuftAlles wartet auf das Ja eines Menschen, bis Sie entscheiden, dass ein Schritt selbstständig laufen darf.

Beginnen Sie mit den Angeboten, die bereits beim Kunden liegen. Manche davon sind Aufträge, bei denen noch niemand nachgefasst hat.

Machen Sie aus den offenen Angeboten Aufträge

Verbinden Sie die Postfächer von Vertrieb und Auftragsabwicklung, übernehmen Sie Ihre Kunden, und Timer holt jedes Angebot zurück, das noch auf eine Bestellung wartet. Pallas entwirft, Ihr Team gibt frei.

Jetzt starten

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