Timer für Ihr Unternehmen
Kanzleisoftware: CRM für Anwaltskanzleien, Automatisierung und KI.
Timer führt Ihre Anwaltskanzlei in einem System: CRM, Mandantenaufnahme, Mandatsvereinbarungen mit E-Signatur, Fristen, Rechnungen und KI mit Gedächtnis.
01 Was Timer leistet
Welche Software braucht eine Anwaltskanzlei?
Timer führt eine Anwaltskanzlei in einem System: ein integriertes CRM für Interessenten und Mandanten, Mandate mit ihren Aufgaben und Fristen, Mandatsvereinbarungen mit E-Signatur, Dokumente, Rechnungen und das Nachfassen offener Honorare. Pallas, die KI von Timer, arbeitet über all das hinweg, auf einem gemeinsamen Gedächtnis der Kanzlei.
Eine Akte pro Mandant, von der Anfrage bis zur letzten Rechnung, damit niemand einen Namen, ein Honorar oder eine Zusage zweimal eintippt.
02 Ein Tag in der Kanzlei
Wie sieht ein Dienstag in einer Anwaltskanzlei mit Timer aus?
Mit Timer arbeiten Partner, angestellte Anwälte, Rechtsanwaltsfachangestellte und Sekretariat mit einer Akte pro Mandant, und Timer übernimmt das Erinnern.
Nichts hing davon ab, dass jemand daran denkt, und nichts erreichte einen Mandanten ohne das Ja eines Anwalts.
03 Wenn ein Anwalt geht
Was passiert mit den Mandaten eines Mandanten, wenn ein Anwalt oder Partner die Kanzlei verlässt?
Mit Timer bleibt die Historie des Mandanten bei der Kanzlei: Jedes Mandat, jede Zusage, jedes unterschriebene Dokument, jede Rechnung und jede Frist steht mit ihrer Quelle in der Akte des Mandanten, sodass der Anwalt, der übernimmt, vom ersten Tag an alles erbt.
Mandanten folgen dem Anwalt, der sich an sie erinnert. Liegt die Historie im Postfach eines einzigen Partners, behält die Kanzlei die Akte und verliert den Mandanten. Mit Timer schreibt der neue Anwalt noch in derselben Woche und weiß bereits, was im März zugesagt wurde. Lesen Sie, wie ein Dienstleistungsunternehmen das Wissen seiner Leute behält.
04 Mandantenaufnahme
Wie verhindere ich, dass neue Mandatsanfragen im Sande verlaufen?
Timer legt jede Anfrage in dem Moment, in dem sie eintrifft, auf einem Kontakt mit Verantwortlichem ab: Ein Flow weist den passenden Anwalt zu, Pallas entwirft die Antwort mit einem Beratungstermin, und die Mandatsvereinbarung geht zur E-Signatur raus, sobald der Mandant zustimmt.
Wer nachts wegen einer Kündigung oder eines Mietvertrags schreibt, hat oft auch andere Kanzleien angeschrieben, und die Rückmeldung bekommt die Kanzlei, deren Antwort mit Beratungstermin am Morgen schon wartet. Signatures hält jeden Unterzeichner, jedes Datum und jeden Schritt fest, und nach der eIDAS-Verordnung der EU darf einer elektronischen Signatur nicht allein deshalb die Rechtswirkung abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist.
05 CRM oder Kanzleisoftware
Was ist der Unterschied zwischen einem CRM für Kanzleien und einer Kanzleimanagement-Software?
Ein CRM für Kanzleien kümmert sich um den Mandanten vor dem Mandat, die Kanzleimanagement-Software um das Mandat selbst, sodass die meisten Kanzleien für zwei Systeme zahlen, die jeweils eine eigene Kopie des Mandanten führen. Timer führt beides auf einer Akte, sodass aus einem Interessenten ein Mandant und dann ein Mandat wird, ohne dass jemand die Historie neu eintippt.
| Was die Kanzlei braucht | In Timer |
|---|---|
| Anfragen und Interessenten in einer Pipeline | Inklusive |
| Mandatsvereinbarungen, Honorarangebote und Vollmachten mit E-Signatur | Inklusive |
| Mandate mit Aufgaben, Terminen und zuständigem Anwalt | Inklusive |
| Dokumente, Vorlagen und unterschriebene Fassungen beim Mandanten | Inklusive |
| Zusagen aus E-Mails und Besprechungen, mit ihrer Quelle | Inklusive |
| Rechnungen, Zahlungen und Nachfassen offener Honorare | Inklusive |
| Wer welchen Mandanten sieht, festgelegt in Permissions | Inklusive |
06 Automatisierung
Welche Arbeit in der Kanzlei sollte ich zuerst automatisieren?
Beginnen Sie mit der Arbeit, die Mandanten oder Honorare kostet, wenn niemand daran denkt: Anfragen, Mandatsvereinbarungen, Fristen, Sachstandsberichte und offene Rechnungen. In Timer ist jede davon ein Flow, und die Kanzlei entscheidet, welche selbstständig laufen.
Jeder Flow wartet auf das Ja eines Anwalts, bis die Kanzlei entscheidet, dass er selbstständig laufen darf.
07 KI und Verschwiegenheit
Ist es sicher, in einer Anwaltskanzlei KI mit Mandantendaten zu nutzen?
Ja, wenn die KI im eigenen System der Kanzlei arbeitet. Pallas, die KI von Timer, antwortet aus den Unterlagen der Kanzlei und nennt zu jeder Antwort die Quelle. Die Mandantendaten bleiben in der EU, getrennt in der Organisation der Kanzlei, und werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.
Die anwaltliche Verschwiegenheit ist ein Grund, Mandatsangelegenheiten aus öffentlichen Chat-Tools herauszuhalten, aber kein Grund, ganz auf KI zu verzichten. In Timer legen Sie in Permissions fest, welcher Anwalt welchen Mandanten sieht. Nichts erreicht einen Mandanten, bevor ein Anwalt Ja sagt, und Timer Seal protokolliert jede folgenreiche Aktion. Lesen Sie mehr darüber, wie Timer mit Daten umgeht.
08 Kosten
Was kostet Timer für eine Anwaltskanzlei?
Eine Anwaltskanzlei arbeitet mit Timer Business Essential, ab €200 pro Monat für die gesamte Kanzlei. Monatliche Abrechnung, ohne Vertragsbindung.
Stellen Sie das einem Mandanten gegenüber, der wegen einer unbeantworteten Anfrage verloren ging, oder einer Mandatsvereinbarung, die nie unterschrieben zurückkam. Das Gedächtnis Ihrer Kanzlei lässt sich vollständig exportieren, falls Sie Timer jemals verlassen. Jetzt starten, und ein Mensch richtet das Konto der Kanzlei mit Ihnen ein.
09 Start
Wie startet eine Anwaltskanzlei mit Timer, und werden die Anwälte es nutzen?
Eine Anwaltskanzlei startet mit Timer, indem sie E-Mail, Kalender und Dateien verbindet, die ihre Anwälte bereits nutzen. Es gibt nichts zu migrieren und nichts zu verschlagworten, sodass die Anwälte in dem Postfach weiterarbeiten, das sie kennen.
Beginnen Sie mit den Anfragen, die schon in Ihrem Postfach liegen: Jede ist ein Mandant, der noch eine Kanzlei auswählt.
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