Zum Inhalt springen

Timer für Ihr Unternehmen

Speditionssoftware: CRM, Automatisierung und KI für die Logistik.

Timer führt Ihre Spedition oder Ihr Logistikunternehmen in einem System: CRM, Nachfassen bei Angeboten, gemeinsames Postfach, Dokumente, Rechnungen und KI.

01 Was Timer leistet

Welche Software braucht eine Spedition oder ein Logistikunternehmen, um das Geschäft zu führen?

Timer führt die geschäftliche Seite einer Spedition oder eines Logistik- und Transportunternehmens in einem System: ein integriertes CRM für Kunden, Relationen und Angebote, das gemeinsame Dispo-Postfach, Dokumente und E-Signatur, Flows, die nachfassen, und Rechnungen. Pallas, die KI von Timer, arbeitet über all das hinweg.

KUNDENJeder Kunde in einer AkteRelationen, Mengen, Vorgaben, Angebote, Reklamationen und Rechnungen, neben dem Ansprechpartner, der Ihnen die Aufträge schickt.
ANGEBOTEAngebote, die eine Antwort bekommenJedes Angebot ist ein Deal mit Relation und Wert und bleibt im Blick, bis der Kunde antwortet.
POSTFACHDas Dispo-Postfach, einsortiertAnfragen und Statusmeldungen aus Gmail, Outlook oder jedem IMAP-Postfach landen beim richtigen Kunden.
GELDAbgerechnet bei ZustellungDie Sendung wird mit ihrem Ablieferbeleg (POD) als zugestellt markiert, und die Rechnung geht raus.
ANTWORTENPallas, mit QuellenFragen Sie in Ihren eigenen Worten, und die Antwort kommt aus Ihren Daten, mit Quellenangabe.

Ihr TMS weiß, wo der Lkw ist. Timer kennt den Kunden: seine Relationen, Ihre Angebote, seine Vorgaben und das, was er noch schuldet.

02 Ein Tag im Büro

Wie sieht ein Montag in einer Spedition mit Timer aus?

Mit Timer arbeiten Vertrieb, Kundenservice, Disposition und Buchhaltung mit einer gemeinsamen Kundenakte, und Timer übernimmt das Erinnern zwischen den Sendungen.

07:45Das Wochenend-PostfachSchon beim jeweiligen Kunden einsortiert, bevor es jemand öffnet: vier Angebotsanfragen, zwei Statusanfragen, eine Schadensmeldung vom Freitag.
08:30Eine neue RelationEin Verlader sucht eine wöchentliche Komplettladung von Porto nach Lyon. Pallas zeigt frühere Angebote auf dieser Relation, und der Vertrieb legt den Preis fest.
10:15Wo ist meine Sendung?Die Meldung des Frachtführers kam vor einer Stunde per WhatsApp. Pallas entwirft die Antwort daraus, und der Kundenservice schickt sie ab.
12:00Eine neue VorgabeDas Lager des Kunden möchte vor jeder Anlieferung einen Anruf. Die Vorgabe kommt in seine Akte, für jeden, der die nächste Sendung bearbeitet.
14:30Die SchadensmeldungDer Empfänger hat einen Vorbehalt auf dem CMR vermerkt. Die Reklamation wird zur Aufgabe, mit CMR, Fotos und einer Erinnerung vor Fristablauf.
17:40Zugestellt, abgerechnetEin POD trifft ein, mit drei Stunden vermerkter Wartezeit. Die Buchhaltung markiert die Sendung als zugestellt, und die Rechnung geht mit dem Standgeld raus.

Vor Timer steckte dieser Tag in sechs Postfächern und zwei Köpfen. Jetzt steht jede Zusage in der Akte des Kunden, und alles, was das Büro verlassen hat, hat ein Mensch freigegeben.

03 Angebote

Wie verhindere ich, dass Frachtangebote im Sand verlaufen?

Timer legt jedes Frachtangebot als offenen Deal mit Relation und Wert in der Kundenakte an, und ein Flow fasst nach, wenn keine Antwort kommt: Pallas entwirft die Nachfassnachricht aus der ursprünglichen Anfrage, und ein Mensch gibt sie frei, bevor sie rausgeht.

01AngefragtDie Anfrage landet per E-Mail oder WhatsApp beim Kunden, mit Relation, Ladung und Terminen.
02AngebotenPreis, Gültigkeit und Konditionen stehen im Deal, samt der E-Mail, mit der das Angebot rausging.
03UnbeantwortetNach der von Ihnen gewählten Anzahl von Tagen ohne Antwort wandert es auf die Liste der Vertriebsleitung.
04EntworfenPallas schreibt die Nachfassnachricht aus der Anfrage, damit sie die eigentliche Frage beantwortet: die Laufzeit, eine Abholung am Freitag.
05GewonnenDer Rahmenvertrag geht zur E-Signatur raus, und die Vorgaben des Kunden stehen in der Akte, bevor eine Sendung losfährt.

Fragen Sie Pallas, auf welche Angebote dieses Monats nie eine Antwort kam: Sie erhalten die Liste mit Relation und Wert. Das ist Umsatz, für den das Büro die Arbeit bereits erledigt hat.

04 CRM, TMS oder ERP

Brauche ich ein CRM, wenn ich schon ein TMS oder ein ERP nutze?

Ja, denn jedes erledigt eine andere Aufgabe: Ein TMS (Transportmanagementsystem) steuert den Lkw, die Sendung und die Zollakte, ein ERP führt die Bücher, und Timer führt das Unternehmen drumherum, mit Kunden, Angeboten, Zusagen, Dokumenten und Nachfassen in einem Gedächtnis.

Nichts wird abgeschaltet. Frachtführer-EDI, Zollanmeldungen, Fahrzeugtelematik, Tourenplanung und zertifizierte Transportdokumente bleiben in ihrer Spezialsoftware.

Was in einem Logistikunternehmen wo läuft
Die AufgabeWo sie läuft
Kunden, Relationen und besondere VorgabenTimer
Angebote und das NachfassenTimer
Das gemeinsame Postfach, beim jeweiligen Kunden einsortiertTimer
Rahmenverträge, Reklamationen und ihre DokumenteTimer
Kundenrechnungen und Nachfassen bei überfälligen BeträgenTimer
Sendungen, Tracking und VerzollungIhr TMS oder Speditionssystem
Finanzbuchhaltung und gesetzliche BuchführungIhr ERP

05 Auswahl

Welches CRM sollte eine Spedition, ein Frachtvermittler oder ein 3PL-Dienstleister wählen?

Eine Spedition, ein Frachtvermittler, ein 3PL-Dienstleister oder ein Fuhrunternehmen braucht ein CRM, das sich Relationen, Vorgaben und Zusagen jedes Kunden merkt, bei jedem Angebot nachfasst, das gemeinsame Postfach liest und neben dem TMS arbeitet. Timer leistet alle vier Punkte in einem gemeinsamen Gedächtnis des Unternehmens.

Fragen Sie vor der Unterschrift, was mit der Historie eines Kunden passiert, wenn sein Kundenbetreuer das Unternehmen verlässt, wer freigibt, was die KI verschickt, und ob mit Ihren Daten irgendeine KI trainiert wird.

Vier Wege, wie Logistikunternehmen die Kundenseite führen
OptionWo sie passt
Tabelle und gemeinsames PostfachKostenlos und vertraut. Zusagen gehen, wenn die Person geht, die die E-Mail gelesen hat.
Ein allgemeines CRMKontakte und eine Pipeline. Relationen, Frachtführer, Reklamationen und das Dispo-Postfach brauchen Erweiterungen.
Speditions- oder TransportsoftwareRund um Sendung und Zollakte gebaut, genau dort, wo die operative Abwicklung hingehört.
TimerDie Kundenseite in einem Gedächtnis. Pallas entwirft, ein Mensch gibt frei. Veröffentlichter Preis, monatliche Abrechnung, vollständiger Export.

06 Automatisierung

Was lässt sich in einem Speditions-, Transport- oder Logistikbüro automatisieren?

Beginnen Sie mit der Arbeit, die Geld kostet, wenn niemand daran denkt: Antworten auf Statusanfragen, Kundenvorgaben, Frachtführerunterlagen, Reklamationen, überfällige Rechnungen und Neukunden. In Timer ist jede davon ein Flow, und das Unternehmen entscheidet, welche selbstständig laufen.

STATUSWeniger „Wo ist meine Sendung?“-AnrufePallas entwirft die Antwort aus der letzten E-Mail oder WhatsApp-Nachricht des Frachtführers, mit Quelle, damit niemand den Fahrer anrufen muss, um es herauszufinden.
VORGABENVorgaben in jeder SchichtVor Ankunft anrufen, vor acht Uhr liefern: beim Kunden hinterlegt, für alle, die gerade Dienst haben.
FRACHTFÜHRERFrachtführerunterlagen, rechtzeitig aktuellVersicherungsnachweise und Erlaubnisse bei jedem Frachtführer und Subunternehmer, mit einer Erinnerung vor Ablauf.
SCHÄDENReklamationen mit ihren BelegenDas CMR, die Fotos und die Antwort des Frachtführers in einer Akte, mit Fristerinnerung.
ZAHLUNGBezahlt, ohne hinterherzutelefonierenMit POD zugestellt, mit den im Auftrag vermerkten Zusatzleistungen abgerechnet und nachgefasst, sobald die Rechnung überfällig ist.
NEUKUNDENNeue Verlader, schon geprüftDie Akquise findet Verlader, die Ihren stärksten Kunden ähneln, und bewertet sie, bevor jemand zum Hörer greift.

Nichts erreicht einen Kunden oder Frachtführer, bevor jemand Ja sagt, und Sie entscheiden, welche Schritte selbstständig laufen dürfen.

07 KI und Kundendaten

Verschickt KI von selbst Angebote oder E-Mails an meine Kunden, und sind deren Daten sicher?

Nicht, wenn Sie es nicht erlauben. Pallas, die KI von Timer, entwirft und schlägt vor, und nichts geht an einen Kunden oder Frachtführer, bevor ein Mensch es freigibt. Kundendaten bleiben in der EU, getrennt in der Organisation Ihres Unternehmens, und werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.

FRAGEWas haben wir diesem Kunden im März für Porto nach Lyon angeboten?Das Angebot, die E-Mail, mit der es verschickt wurde, und seine Antwort.
FRAGEWelche Kunden haben diese Woche zweimal gefragt, wo ihre Sendung bleibt?Beantwortet aus dem Postfach, jeweils mit verknüpftem E-Mail-Verlauf.
FRAGEWas haben wir diesem Kunden zu Samstagszustellungen zugesagt?Die Zusage, wer sie gegeben hat, und die E-Mail, in der sie gegeben wurde.

Verlässt ein Kundenbetreuer oder Disponent das Unternehmen, übernimmt die Nachfolge jeden Kunden, jede Vorgabe und jede Zusage, und Timer Seal protokolliert jede folgenreiche Aktion. Lesen Sie mehr darüber, wie Timer mit Daten umgeht.

08 Kosten

Was kostet Timer für ein Logistikunternehmen?

Ein Logistik-, Transport- oder Speditionsunternehmen arbeitet mit Timer Business Essential, ab €200 pro Monat für das gesamte Unternehmen. Monatliche Abrechnung, ohne Vertragsbindung.

Business Essential€200/MonatEinstiegspreis für das gesamte Unternehmen: Vertrieb, Kundenservice, Auftragsabwicklung, Disposition und Buchhaltung in einem gemeinsamen Gedächtnis.

Stellen Sie das einer Komplettladung gegenüber, die im letzten Monat angeboten wurde und bei der nie jemand nachgefasst hat. Das Gedächtnis lässt sich vollständig exportieren, falls Sie Timer jemals verlassen. Jetzt starten, und ein Mensch richtet das Konto gemeinsam mit Ihnen ein.

09 Start

Wie startet ein Logistikunternehmen mit Timer?

Ein Logistikunternehmen startet mit Timer, indem es das gemeinsame Postfach, die Kalender und WhatsApp verbindet, die es bereits nutzt. Timer liest sie vom ersten Tag an, TMS und ERP bleiben, und es gibt nichts zu migrieren oder zu verschlagworten.

01VerbindenGmail, Outlook oder jedes IMAP-Postfach, Google Kalender oder Apple Kalender, Google Drive, Slack, WhatsApp und Zoom.
02Listen übernehmenImportieren Sie Kunden und Frachtführer aus einer Tabelle. Timer schlägt die Spaltenzuordnung vor und zeigt eine Vorschau, bevor etwas geschrieben wird.
03Einen Flow aktivierenBeginnen Sie mit dem Nachfassen bei Angeboten, denn dort wartet der Umsatz bereits.
04Festlegen, was selbstständig läuftAlles wartet auf das Ja eines Menschen, bis Sie entscheiden, dass ein Schritt selbstständig laufen darf.

Beginnen Sie mit den Angeboten, die noch auf eine Antwort warten. Sie waren schon Umsatz, bevor Timer kam.

Bei jedem offenen Frachtangebot nachfassen

Verbinden Sie Dispo-Postfach und Kalender, übernehmen Sie Ihre Kundenliste, und lassen Sie Timer bei jedem Angebot nachfassen, das noch auf eine Antwort wartet. Pallas entwirft, Ihr Team gibt frei.

Jetzt starten

Die Zukunft gehört den Organisationen, die sich erinnern.

Für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden.