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Timer für Ihr Unternehmen

Software für Friseure und Kosmetikstudios: CRM, Automatisierung und KI.

Timer führt Ihren Friseursalon oder Ihr Kosmetikstudio in einem System: Kundenkartei mit Farbrezepten und Allergietests, Folgetermine, Erinnerungen und KI.

01 Was Timer leistet

Welche Software braucht ein Friseursalon oder Kosmetikstudio, um das Geschäft zu führen?

Timer führt einen Friseursalon oder ein Kosmetikstudio in einem System: eine Kundenkartei mit Farbrezepten und Allergietests, Folgetermine, Erinnerungen und Anzahlungen gegen Terminausfälle, Rechnungen und Warenbestand. Pallas, die KI von Timer, arbeitet über all das hinweg.

KUNDENJede Kundin und jeder Kunde in einer AkteBesuche, Farbrezepte, Allergietests, gekaufte Produkte und jede Nachricht, direkt bei der Telefonnummer.
FOLGETERMINStammkunden, die wiederkommenIst der übliche Abstand einer Kundin überschritten und kein Termin gebucht, wird eine Nachricht entworfen, die sie zurückholt.
STUHLWeniger leere StühleEine Erinnerung vor jedem Termin und eine Anzahlungsanfrage bei langen Behandlungen.
GELDRechnungen und ZahlungenDie Rechnung geht raus, sobald die Behandlung fertig ist, mit einem Link zur Online-Zahlung.
BESTANDVerkaufsware und BackbarVerkaufte Produkte werden vom Bestand abgezogen, und ein Farbton am Meldebestand wird markiert, bevor das Regal leer ist.
ANTWORTENPallas, mit QuellenangabeFragen Sie in Ihren eigenen Worten, und die Antwort stammt aus den Unterlagen des Salons, mit Quelle.

Das Gedächtnis des Salons steckt nicht mehr in einem Karteikasten voller Kundenkarten, einem Papierkalender und dem Handy einer einzelnen Friseurin.

02 Ein Samstag im Salon

Wie sieht ein Samstag in einem Friseursalon oder Kosmetikstudio mit Timer aus?

Mit Timer arbeiten Empfang, Friseure, Coloristen und Kosmetikerinnen mit derselben Kundenakte, und Timer übernimmt das Erinnern zwischen den Besuchen.

08:30Die Liste am MorgenDer Empfang öffnet Timer und sieht die offene Arbeit: einen Allergietest, der vor der Farbe am Donnerstag fällig ist, eine Balayage, für die noch keine Anzahlung eingegangen ist, und vier überfällige Stammkundinnen.
09:15Eine Neukundin kommt vorbereitetIhr Beratungsbogen für Wimpernlifting und Wimpernfärbung kam gestern Abend unterschrieben zurück, die Empfindlichkeit ist vermerkt, und die Kosmetikerin hat ihn gelesen, bevor die Kundin Platz nimmt.
10:40Eine Stammkundin, ein anderer StylistIhre Coloristin ist heute nicht da. Der Stylist, der einspringt, öffnet ihre Akte und mischt nach dem Rezept vom letzten Besuch.
12:30Eine WhatsApp in der MittagspauseJemand fragt nach dem Preis für Extensions. Pallas entwirft die Antwort aus Preisliste und Terminkalender, und sie geht raus, sobald der Empfang sie freigibt.
15:00Eine kurzfristige AbsageDie Kundin um 16 Uhr sagt ab. Der Empfang fragt Pallas, wer für diese Behandlung überfällig ist, und bietet diesen Kundinnen den frei gewordenen Termin an.
18:45FeierabendDie Rechnungen sind raus, die Verkaufsware ist vom Bestand abgezogen, und jede Kundin, die ohne Folgetermin gegangen ist, steht auf der Folgeterminliste.

Timer hat das Erinnern übernommen, und nichts erreichte eine Kundin, ohne dass jemand im Salon Ja gesagt hat.

03 Die Kundenkartei

Kann Salonsoftware Farbrezepte und Allergietests für jede Kundin speichern?

Ja. Timer speichert Farbrezepte, Allergietests, Allergien und den unterschriebenen Beratungsbogen in der Akte jeder Kundin, sodass jeder, bei dem sie bucht, ob Stylist oder Kosmetikerin, das letzte Rezept öffnet statt einer leeren Karte.

FARBREZEPTJedes Rezept, jeder BesuchFarbton, Oxidant, Einwirkzeit und wie die Aufhellung ausgefallen ist, nach jeder Farbbehandlung gespeichert für die Person, die sie als Nächstes bedient.
ALLERGIETESTAllergietests in der AkteHaarfarbe, Wimpern- und Augenbrauenfarbe: Produkt, Chargennummer, Datum und Ergebnis, mit einer Erinnerung, wenn die von Ihrem Salon festgelegte Frist vor der nächsten Behandlung abgelaufen ist.
GESUNDHEITAllergien und EmpfindlichkeitenEinmal im Beratungsbogen vermerkt und dem Stylisten oder der Kosmetikerin angezeigt, bevor die Farbe angerührt wird.
EINWILLIGUNGBeratungsbögen, unterschriebenDer Bogen geht vor dem Termin über Forms mit E-Signatur raus und landet unterschrieben und datiert in der Akte der Kundin.
BLEIBTDie Akte bleibt im SalonVerlässt ein Stylist den Salon, beenden Sie seinen Zugang noch am selben Tag, und die Rezepte, Notizen und Zusagen seiner Kunden gehen an den, der den Stuhl übernimmt.

Gesundheitsangaben bleiben in der EU, getrennt in der Organisation Ihres Salons, und werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet. Berechtigungen legen fest, wer im Team sie sieht. Lesen Sie mehr darüber, wie Timer mit Daten umgeht.

04 CRM oder Buchungs-App

Braucht ein Salon ein CRM, oder reicht eine Buchungs-App?

Eine Buchungs-App füllt den Terminkalender, ein Salon-CRM holt die Kundschaft zurück. Timer erledigt beides in einer Kundenakte: den Termin, das Farbrezept, den üblichen Abstand zwischen den Besuchen und den Umsatz pro Kundin.

Eine Buchungs-App sagt Ihnen nicht, dass eine Stammkundin, die alle sechs Wochen kam, seit zehn Wochen nicht mehr da war. Dieser Verlust wiegt in einem Salon mit drei Stühlen genauso schwer wie in einem großen.

Was ein Salon mit Timer abdeckt
Was der Salon brauchtIn Timer
Kundenakten mit Farbrezepten, Allergietests und unterschriebenen BeratungsbögenInklusive
Folgetermine und Rückgewinnung überfälliger StammkundenInklusive
Erinnerungen und Anzahlungsanfragen gegen TerminausfälleInklusive
Online-TerminbuchungInklusive
Rechnungen und Online-ZahlungInklusive
Verkaufsware und Backbar mit MeldebestandInklusive
Bewertungsanfragen nach jedem BesuchInklusive
Antworten aus Ihren eigenen Unterlagen, mit QuelleInklusive

05 Folgetermine

Wie bringe ich Kunden im Friseursalon dazu, Folgetermine zu buchen und wiederzukommen?

Timer speichert die übliche Behandlung und den üblichen Abstand jeder Kundin in ihrer Akte. Verstreicht der Abstand ohne Termin, setzt ein Flow sie auf die Folgeterminliste, und Pallas entwirft eine persönliche Nachricht, die ein Mensch freigibt.

01An der KasseDer Empfang sieht, wann die übliche Behandlung der Kundin wieder fällig ist, und bucht sie, während sie noch bezahlt.
02FälligVerstreicht der von Ihrem Salon festgelegte Abstand für ihre Behandlung ohne Eintrag im Terminkalender, rückt sie auf die Folgeterminliste.
03Entworfen und freigegebenPallas schreibt die Nachricht aus ihren eigenen Besuchen, ihrem Stylisten und ihrer letzten Behandlung, und der Empfang gibt sie frei, bevor sie rausgeht.
04ZurückgewonnenStammkunden, die Sie über den von Ihnen gewählten Zeitraum nicht gesehen haben, erhalten eine persönliche Nachricht aus ihrer Historie, keinen Rabatt-Rundbrief.

Fragen Sie Pallas, welche Stammkunden seit dem Sommer nicht mehr da waren, und die Liste kommt zurück, jede Kundin mit ihrer Akte verknüpft.

06 Terminausfälle

Wie verringere ich Terminausfälle und kurzfristige Absagen im Salon?

Kombinieren Sie Erinnerungen und Anzahlungen: Timer schickt vor jedem Termin eine Erinnerung, fordert bei langen Behandlungen wie Farbe, Extensions und Brautstyling eine Anzahlung mit Link zur Online-Zahlung an und hält die versäumten Termine jeder Kundin in ihrer Akte fest, sodass Sie entscheiden, wer im Voraus zahlt.

ERINNERNEine Erinnerung vor jedem BesuchEine Antwort mit der Bitte um Verschiebung landet beim Empfang und nicht im privaten WhatsApp von irgendjemandem.
ANZAHLUNGAnzahlungen, wo die Zeit lang istFür Farbe, Extensions und Brautprobe geht eine Anzahlungsanfrage mit Link zur Online-Zahlung raus, damit ein Termin von drei Stunden nicht dem Zufall überlassen bleibt.
REGELNDie Stornoregeln, einmal unterschriebenIhre Stornoregeln sind Teil des Beratungsbogens, unterschrieben und datiert in der Akte der Kundin.
HISTORIEWiederholte Ausfälle in der AkteJeder versäumte und kurzfristig abgesagte Termin bleibt bei der Kundin, sodass die Anzahlungsregel genau die Kunden trifft, bei denen sie nötig ist.

Eine Anzahlung ist keine Strafe. Sie hält den Stuhl frei für die Kundin, die ihn gebucht hat.

07 KI am Empfang

Kann KI die WhatsApp-Nachrichten meines Salons beantworten, ohne etwas Falsches zu buchen?

Ja. Pallas, die KI von Timer, entwirft jede Antwort aus Ihrer eigenen Preisliste, Ihrem Terminkalender und der Historie der Kundin, und nichts erreicht eine Kundin, bevor jemand im Salon es freigibt.

FRAGEWas kostet eine Balayage bei langem Haar?Entworfen aus der eigenen Preisliste des Salons, bereit zum Versand zwischen zwei Kundinnen.
FRAGEWas haben wir im März für Emmas Strähnchen verwendet?Das Rezept, die Coloristin und das Datum, aus ihrer Akte.
FRAGEWelche Verkaufsprodukte haben sich seit dem Frühjahr nicht verkauft?Beantwortet aus den Bestandsdaten, bevor noch mehr Geld im Regal steht.

Eine Buchung, die Pallas vorschlägt, wartet auf einen Menschen, sodass die falsche Behandlung nie von allein im Terminkalender landet, und jede folgenreiche Aktion wird von Timer Seal protokolliert.

08 Kosten

Was kostet Timer für einen Friseursalon oder ein Kosmetikstudio?

Ein Friseursalon oder Kosmetikstudio arbeitet mit Timer Business Essential, ab €200 pro Monat für den gesamten Salon. Monatliche Abrechnung, ohne Vertragsbindung.

Business Essential€200/MonatEinstiegspreis für den gesamten Salon: Inhaber, Stylisten, Coloristen, Kosmetikerinnen und Empfang in einem gemeinsamen Gedächtnis.

Stellen Sie das einem leeren Stuhl am Samstag gegenüber oder einer Stammkundin, die stillschweigend nicht mehr kommt. Die Kundenakten des Salons lassen sich vollständig exportieren, falls Sie Timer jemals verlassen. Jetzt starten, und ein Mensch richtet das Konto des Salons gemeinsam mit Ihnen ein.

09 Start

Wie startet ein Salon mit Timer, wenn bisher Papierkalender, Tabelle und WhatsApp im Einsatz sind?

Ein Salon startet mit Timer, indem er E-Mail, Kalender und WhatsApp verbindet, die er bereits nutzt. Timer liest sie vom ersten Tag an, ohne Migration und ohne Verschlagwortung, und die Kundenliste kommt aus einer Tabelle, sobald Sie so weit sind.

01VerbindenGmail, Outlook oder jedes IMAP-Postfach, Google Kalender oder Apple Kalender, Google Drive und das WhatsApp des Salons. Nichts wird abgeschaltet.
02Kunden übernehmenImportieren Sie die Kundenliste aus einer Tabelle oder dem Export Ihres bisherigen Systems. Timer zeigt die Spaltenzuordnung in einer Vorschau, bevor etwas geschrieben wird. Die Karteikarten folgen nach und nach, wenn die jeweilige Kundin kommt.
03Einen Flow aktivierenBeginnen Sie mit den Folgeterminen, denn die überfälligen Stammkunden sind das Geld, das am nächsten liegt.
04Festlegen, was selbstständig läuftAlles wartet auf das Ja eines Menschen, bis der Salon entscheidet, dass ein Schritt selbstständig laufen darf.

Beginnen Sie mit den Stammkunden, die schon überfällig sind. Sie haben sich schon einmal für Ihren Salon entschieden und warten darauf, gefragt zu werden.

Holen Sie die Stammkunden zurück, die nicht mehr kommen

Verbinden Sie E-Mail, Kalender und WhatsApp des Salons, übernehmen Sie die Kundenliste, und lassen Sie Timer jede überfällige Stammkundin finden. Pallas entwirft jede Nachricht, Ihr Empfang gibt sie frei.

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