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Timer für Ihr Unternehmen

Maklersoftware: CRM für Immobilienmakler mit Automatisierung und KI.

Timer ist Maklersoftware: CRM, Lead-Nachverfolgung, E-Signatur und Provisionsrechnungen in einem Gedächtnis. Die KI entwirft, Ihre Makler geben frei.

01 Was Timer leistet

Welche Maklersoftware braucht ein Maklerbüro?

Ein Maklerbüro braucht ein CRM, die Nachverfolgung von Anfragen, E-Signaturen und die Provisionsabrechnung, und zwar in einer gemeinsamen Akte zu jedem Käufer, Verkäufer und jeder Immobilie. Timer bündelt all das in einem System, und Pallas, die KI von Timer, entwirft, was Ihre Makler freigeben.

Gemacht für Inhaber von Maklerbüros, deren Geschäft in einer Kontaktliste, einer Provisionstabelle und einer WhatsApp-Gruppe steckt, die niemand durchsuchen kann. Deals ist das CRM, Flows die Automatisierung. Business Essential ab €200 pro Monat, ohne Vertragsbindung. So sieht es in der Praxis aus: die Fallstudie aus der Immobilienbranche.

Timer für Maklerbüros im Überblick
Was ein Maklerbüro brauchtIn Timer
Anfragen aus Portalen, WhatsApp, E-Mail und Website in einer AkteInklusive
CRM für Käufer, Verkäufer, Immobilien und VorgängeInklusive
Nachverfolgung, die läuft, ob jemand daran denkt oder nichtInklusive
Besichtigungen mit Käuferfeedback zur ImmobilieInklusive
Eigentümerberichte, aus der Woche entworfenInklusive
Maklerauftrag und Kaufangebote per E-SignaturInklusive
Provisionsrechnungen und ZahlungenInklusive
Kunden bleiben, wenn ein Makler gehtInklusive
KI, die entwirft, passende Käufer findet und ihre Quelle nenntInklusive
PreisBusiness Essential, ab €200 pro Monat für das Maklerbüro
Einrichtung und VertragE-Mail und Kalender verbinden, nichts zu migrieren. Monatlich, ohne Vertragsbindung, vollständiger Export.

02 Ein Freitag im Maklerbüro

Wie sieht ein Arbeitstag in einem Maklerbüro aus, das mit Timer arbeitet?

In einem Maklerbüro mit Timer sind die Anfragen der Nacht als Entwurf beantwortet, bevor das Büro öffnet, jede Besichtigung beginnt mit der Vorgeschichte des Käufers, und die Provisionsrechnung wird am Tag der Beurkundung verschickt.

08:30Die Anfragen der Nacht, als EntwurfPortal- und WhatsApp-Anfragen, die nach Feierabend eingehen, liegen beim richtigen Käufer und bei der richtigen Immobilie, jeweils mit einer Antwort von Pallas, die der diensthabende Makler freigibt.
10:00Eine Besichtigung mit der ganzen VorgeschichteDer Makler sieht das echte Budget des Käufers, die zwei Wohnungen, die er abgelehnt hat, und warum, und was beim letzten Mal zugesagt wurde.
11:15Feedback, solange es frisch istDer Makler schickt aus dem Auto ein Formular mit zwei Fragen. Die Antworten des Käufers landen bei der Immobilie, in seinen eigenen Worten.
14:00Beurkundet, Rechnung verschicktDer Verkauf wird beim Notar beurkundet. Die Provisionsrechnung wird noch am Nachmittag aus dem Vorgang verschickt und nachverfolgt, bis sie bezahlt ist.
16:30Jeder Eigentümer hört von IhnenPallas entwirft für jeden Eigentümer den Wochenbericht aus Besichtigungen, Feedback und Angeboten. Der Makler ändert eine Zeile und verschickt ihn.
18:00Keine Zusage bleibt offen„Den Grundriss schicke ich Ihnen am Montag“, in einer E-Mail geschrieben, wird zu einer Aufgabe mit Datum und Verantwortlichem. Am Montag geht er raus.

03 Anfragen

Wie verhindere ich, dass Anfragen aus Portalen und WhatsApp verloren gehen?

Timer führt jede Anfrage, ob aus einem Portal, über WhatsApp, per E-Mail oder über Ihre Website, in einer Akte mit dem Käufer, der Immobilie und dem zuständigen Makler zusammen. Pallas entwirft die Antwort, während der Käufer das Exposé noch vor sich hat, und Flows meldet alles, was unbeantwortet bleibt.

01Jeder Kanal, eine AktePortalanfragen kommen als die E-Mails an, die Ihnen die Portale ohnehin schicken. WhatsApp und Webformulare landen bei derselben Person.
02Eine Antwort aus FaktenPallas entwirft aus dem Exposé und dem Kalender des Maklers, mit echten Besichtigungsterminen zur Auswahl. Der Makler liest sie und gibt frei.
03Nachverfolgung nach Ihren RegelnIn Flows: Geht eine Anfrage ein, wird der diensthabende Makler benachrichtigt und die Aufgabe angelegt. Nach zwei Tagen keine Antwort? Dann wird sie erneut gemeldet.

Schnell auf Anfragen zu reagieren ist eine Gewohnheit, bis zum Freitagnachmittag. Danach muss es ein System sein.

04 KI und DSGVO

Was kann KI für ein Maklerbüro leisten, und ist sie DSGVO-konform?

Pallas, die KI von Timer, entwirft Antworten, Eigentümerberichte und Exposétexte aus den Daten Ihres Maklerbüros, findet passende Käufer für neue Objekte und antwortet mit Quellenangabe. Sie ist von Grund auf DSGVO-konform gebaut: Ein Mensch gibt alles frei, was einen Kunden erreicht, und Ihre Daten bleiben in der EU, getrennt für Ihr Maklerbüro, und werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.

ENTWÜRFEAus Ihren Fakten geschriebenExposétexte aus den Angaben zur Immobilie, Eigentümerberichte aus der Woche. Nie geraten.
MATCHINGKäufer für ein neues ObjektPallas findet die Käufer, deren Budget, Wunschlage und Muss-Kriterien passen, aus dem, was sie Ihren Maklern gesagt haben.
FRAGENFragen in Ihren eigenen Worten„Was haben wir dem Eigentümer der Wohnung am Fluss zum Preis gesagt?“ Beantwortet aus der Akte, mit Quelle.
FREIGABEEin Mensch gibt freiSie entscheiden, was selbstständig laufen darf, und jede folgenreiche Aktion wird protokolliert.

Sie nimmt Ihren Maklern die Verwaltungsarbeit ab, nicht die Verhandlung. Mehr dazu, wie Timer Kundendaten verwahrt.

05 Wenn ein Makler geht

Wer behält die Kunden, wenn ein Makler das Maklerbüro verlässt?

Das Maklerbüro, wenn die Kundenbeziehung im Gedächtnis des Büros liegt statt im Handy eines Maklers. In Timer gehören jeder Käufer, jeder Verkäufer, jede Immobilie, jedes Gespräch und jede Zusage dem Maklerbüro, und der Makler, der übernimmt, erbt all das.

01Nichts liegt auf einem einzigen HandyE-Mails, Termine und verbundene WhatsApp-Verläufe liegen in der Kundenakte, wo das Maklerbüro sie sehen kann.
02Eine dokumentierte ÜbergabeTimer listet die Kunden, die offenen Vorgänge und die noch fälligen Zusagen auf, und der neue Makler übernimmt sie. Die Übergabe wird protokolliert.
03Der Kunde merkt nichtsDer neue Makler sieht jede Besichtigung, jedes Angebot und jede Zusage, sodass das nächste Gespräch dort beginnt, wo das letzte endete.

Lesen Sie die Fallstudie aus der Immobilienbranche: wie ein Maklerbüro jede Kundenbeziehung behält, wenn ein Makler weiterzieht.

06 Verträge und Provisionen

Kann ein Maklerbüro Verträge online unterschreiben lassen und Provisionen im selben System verfolgen?

Ja. In Timer gehen Maklerauftrag, Kaufangebot und Reservierung direkt aus dem Vorgang zur E-Signatur, die unterschriebenen Exemplare werden bei der Immobilie abgelegt, und die Provisionsrechnung wird aus demselben Vorgang verschickt, sobald der Verkauf abgeschlossen ist.

01MaklerauftragAus Ihrer eigenen Vorlage zur E-Signatur verschickt und bei der Immobilie abgelegt, sobald der Eigentümer unterschreibt.
02Vom Angebot bis zur BeurkundungAngebote liegen mit ihren Bedingungen beim Vorgang. Die Schritte bis zum Kaufvertragsentwurf und zur Beurkundung werden zur Checkliste mit Terminen und Verantwortlichen.
03Provision und AufteilungDie Provision und ihre Aufteilung zwischen Maklern oder mit einem Partnerbüro liegen beim Vorgang, direkt neben den Zahlungen.

Die Provision wird mit der Beurkundung verdient. In Timer wird sie dort auch in Rechnung gestellt und nachverfolgt, bis sie bezahlt ist.

07 Eigentümer

Wie halte ich Eigentümer auf dem Laufenden, ohne sie jede Woche anzurufen?

Timer entwirft für jeden Eigentümer den Bericht aus den Besichtigungen der Woche, dem Feedback der Käufer und den Angeboten für seine Immobilie, und der Makler verschickt ihn nach einmaligem Lesen.

Wenn ein Objekt seit einem Monat auf dem Markt ist und das Preisgespräch ansteht, kommt der Makler mit den Worten jedes Käufers in der Akte: wer das Licht geliebt hat, wem der Preis zu hoch war. Der Eigentümer hört Belege, keine Meinung.

Ein Eigentümer, der nichts hört, nimmt an, dass nichts passiert. Jeden Freitag hört er von Ihnen.

08 Kosten

Was kostet Timer für ein Maklerbüro?

Ein Maklerbüro arbeitet mit Timer Business Essential, ab €200 pro Monat für das gesamte Maklerbüro. Monatliche Abrechnung, ohne Vertragsbindung.

Business Essential€200/MonatEinstiegspreis für das gesamte Maklerbüro: Makler, Büro und Inhaber in einem gemeinsamen Gedächtnis zu jedem Käufer, Verkäufer und jeder Immobilie.

Jetzt starten, und ein Mensch richtet das Konto Ihres Maklerbüros gemeinsam mit Ihnen ein.

09 Start

Wie lange dauert der Umstieg eines Maklerbüros auf Timer?

Ein Maklerbüro startet mit Timer am Tag der Anmeldung, weil nichts umziehen muss. Verbinden Sie das E-Mail-Postfach und den Kalender, die Ihre Makler bereits nutzen, und Ihre Portale, WhatsApp und Dateien funktionieren weiter wie bisher.

01Verbinden, was Sie nutzenGmail, Outlook oder jedes IMAP-Postfach, Google Kalender oder Apple Kalender, Google Drive, WhatsApp, Slack und Zoom. Nichts wird abgeschaltet.
02Inserieren Sie weiter, wo Sie inserierenIhre Portale bleiben, wie sie sind, und deren Anfrage-E-Mails erreichen Timer über Ihr Postfach.
03Arbeit verlagern, wann es Ihnen passtWickeln Sie den nächsten Maklerauftrag und den nächsten Eigentümerbericht in Timer ab. Die alten Werkzeuge bleiben, bis niemand sie mehr öffnet.

Nichts zu migrieren, nichts zu verschlagworten, und das Gedächtnis lässt sich vollständig exportieren. Starten Sie noch heute mit Ihrem Maklerbüro.

Beantworten Sie die Anfragen der Nacht, bevor das Büro öffnet

Verbinden Sie noch heute E-Mail und Kalender Ihres Maklerbüros. Jede Anfrage bekommt einen Antwortentwurf, jede Zusage einen Verantwortlichen, und jeder Kunde bleibt beim Maklerbüro, wenn ein Makler weiterzieht.

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