A Timer para o seu negócio

Software para empreiteiros e obras: CRM, orçamentos e IA.

A Timer gere empresas de construção, remodelações e especialidades num só sistema: CRM, orçamentos, trabalhos a mais assinados, faturação por fases e IA.

01 O que faz a Timer

Que software deve usar um empreiteiro ou construtor para gerir a empresa?

A Timer gere uma empresa de construção e remodelações, ou de uma especialidade, num só sistema: a app Deals é o CRM integrado, a app Flows é a automação, a Pallas é a IA da Timer, e cada orçamento, trabalho a mais, fotografia de obra e fatura fica na mesma memória da obra.

Serve empreiteiros gerais, empresas de remodelações e de reabilitação, e especialidades como eletricistas, canalizadores, empresas de coberturas, carpinteiros e instaladores de AVAC: qualquer empresa que orçamenta uma obra, a executa por fases e é paga à medida que avança.

Uma obra na Timer, do pedido à garantia
O momento	Na Timer	O que obtém
O orçamento	Documents, Catalog, Signatures, Flows	Enviado no mesmo dia, com seguimento até haver resposta
O contrato e cada trabalho a mais	Documents, Approvals, Signatures	Assinado e datado antes de o trabalho começar
Adiantamento, fases e saldo final	Invoices, Payments, Flows	Pago sem andar a cobrar
Fotografias, notas e decisões de obra	Projects, Files, Notes	Cada decisão da obra, com a sua fotografia
Subempreiteiros	Contacts, Companies, Tasks, Calendar	Quem está em obra e o que ficou combinado
Lista de defeitos, receção e garantia	Tasks, Signatures, Reminders	Obras fechadas, retenção de garantia recebida
Novos clientes	Prospecting, Deals, Reviews	Mais clientes, já qualificados

02 Uma semana de obra

Como é uma semana de trabalho numa empresa de construção com a Timer?

Na Timer, o gerente, o orçamentista, os encarregados e o escritório partilham o mesmo registo de cada obra, e a Pallas responde a qualquer pergunta sobre ela, com a fonte.

SEG 08:30A visita à obraO orçamentista visita uma cozinha e uma casa de banho a remodelar. As fotografias, as medições e a lista de pedidos dos clientes ficam no negócio antes de ele arrancar.

SEG 17:30O orçamento, no mesmo diaA Pallas redige-o a partir dos preços do Catalog e de duas obras semelhantes já feitas. Ele confere cada preço e envia-o para assinatura eletrónica.

TER 12:15Uma fase validadaO cliente valida o telhado da ampliação. A fatura da fase sai dentro de uma hora, e um Flow trata do seguimento.

QUA 09:40Soalho podre debaixo do mosaicoO encarregado fotografa o soalho apodrecido. O trabalho a mais, com o preço e mais dois dias de prazo, fica assinado antes de o piso ser levantado.

QUI 15:00A equipa de amanhãEletricista e estucador confirmados no Calendar. Um lembrete avisa que o seguro do eletricista caduca este mês.

SEX 17:10O que ficou combinado sobre os azulejos?O cliente pergunta pelo WhatsApp. A Pallas redige a resposta com o trabalho a mais assinado, a respetiva data e a fotografia da amostra, e o escritório aprova-a.

Antes da Timer, esta pergunta de sexta-feira obrigava a vasculhar um grupo de WhatsApp. Agora é uma obra na Timer, e cada resposta tem a sua fonte.

03 Orçamentos

Como envio orçamentos mais depressa e ganho mais obras como empreiteiro?

A Timer transforma uma visita à obra num orçamento no mesmo dia: a Pallas redige-o em Documents a partir dos seus preços e das obras anteriores, os preços são definidos por si, o cliente assina online, e um Flow acompanha cada orçamento que fica sem resposta.

01VisitadoA visita à obra é marcada em Bookings, e as notas e fotografias ficam num negócio com o seu valor.

02Redigido e enviadoA Pallas escreve o orçamento a partir dos preços do Catalog e das obras anteriores. Confere cada linha e envia-o.

03AcompanhadoSem resposta ao fim dos dias que escolher? Um seguimento é redigido a partir das notas da visita e segue quando o aprovar.

04AssinadoO cliente assina no telemóvel, a fatura do adiantamento sai e a obra abre em Projects.

Pergunte à Pallas que orçamentos ficaram sem resposta esta semana e quanto valem, e recebe a lista com cada cliente associado.

04 Trabalhos a mais

Como consigo que um trabalho a mais fique assinado, para que o dono de obra não o possa contestar depois?

A Timer envia cada trabalho a mais pela app Approvals, com o preço e os dias adicionais, e o cliente assina-o no telemóvel antes de o trabalho começar: assinado, datado e associado à obra.

01O contratoAssinado online, para que o âmbito, o preço e as fases de pagamento fiquem num só documento que todos encontram.

02O pedidoFeito em obra, por email ou por WhatsApp, fica na obra a que pertence.

03A assinaturaA Pallas redige o trabalho a mais a partir dos seus preços, o valor é definido por si, e o cliente assina antes de o trabalho começar.

04A faturaO trabalho a mais assinado está na obra quando a fase seguinte é faturada, e assim o trabalho extra é pago.

Seis meses depois, a um "eu nunca aprovei isto" responde uma assinatura com data.

05 Pagamentos por fases

Como é que um empreiteiro recebe a tempo cada fase de uma obra?

A Timer fatura cada fase de uma obra quando é validada, do adiantamento ao saldo final, e um Flow acompanha cada fatura por pagar quer alguém se lembre, quer não.

ADIANTAMENTOAntes de encomendar materiaisFaturado no momento em que o contrato é assinado.

FASEFaturada quando é validadaFundações, telhado, cozinha montada: cada fase é faturada no dia em que o cliente a valida.

SEGUIMENTOAcompanhada, sempreUma fatura ainda por pagar ao fim dos dias que escolher recebe um lembrete. Decide se o lembrete segue sozinho ou se espera pelo seu sim.

SALDOO saldo na receção da obraA fatura final segue com o auto de receção assinado, e não semanas depois.

RETENÇÃOA retenção, cobradaO valor retido até ao fim do prazo de garantia recebe um lembrete na data de libertação, para ser cobrado e não esquecido.

A fatura sai quando o trabalho é validado, e não quando alguém tem tempo.

06 CRM ou gestão de obras

Preciso de um CRM e de um software de gestão de obras à parte, ou de um só sistema?

Um só. Na Timer, a app Deals é o CRM que ganha a obra, e Projects, Tasks, Files e Approvals gerem-na sobre a mesma memória, para que nada seja escrito duas vezes.

OBRAFotografias e notas na obraCada fotografia fica junto da decisão a que pertence, e não numa galeria do telemóvel ou num grupo de WhatsApp.

SUBEMPREITEIROSSubempreiteiros em ordemQuem está em obra amanhã, o que cada um combinou e por quanto, e que documentos ainda lhe devem.

CLIENTEAtualizações sem o telefonema diárioUma atualização semanal redigida a partir das notas e das fotografias da obra, enviada quando a aprovar.

DEFEITOSA lista de defeitos, fechadaCada defeito é uma tarefa com fotografia, fechada com a fotografia da correção.

RECEÇÃOReceção e garantiaAuto de receção assinado, a data do fim da garantia guardada como lembrete e um pedido de opinião ao cliente.

Quando um encarregado sai, a obra fica: quem o substitui herda cada promessa, fotografia e alteração assinada.

07 IA e dados

A IA consegue redigir os orçamentos de um empreiteiro, e os dados dos clientes estão seguros?

Sim. A Pallas, a IA da Timer, redige orçamentos e atualizações a partir dos seus próprios preços e registos, mostra a fonte de cada resposta e não envia nada até uma pessoa dizer que sim. Os seus dados ficam na UE, isolados na organização da sua empresa, e nunca são usados para treinar modelos de IA.

PERMISSÕESVê o que permitirAs permissões definem quem vê o quê, e a Pallas responde a cada pessoa a partir do que ela pode ver, e nada mais.

FONTESMostra onde foi procurarCada resposta liga ao trabalho a mais, ao email ou à fotografia de onde veio.

APROVAÇÃOEspera pelo seu simNada chega a um cliente ou a um subempreiteiro até alguém dizer que sim, e a decisão sobre o que pode correr sozinho é sua.

Cada ação com consequências fica registada pelo Timer Seal, e a memória da empresa pode ser exportada por inteiro. Saiba mais sobre a forma como a Timer trata os dados.

08 Preço

Quanto custa a Timer para um empreiteiro ou uma empresa de construção?

Uma empresa de construção ou de especialidades funciona com o plano Business Essential da Timer, a partir de €200 por mês para a empresa. Faturação mensal, sem fidelização.

Business Essential€200/mêsPreço de partida, para toda a empresa: o gerente, os orçamentistas, os encarregados e o escritório numa só memória.

Compare-o com uma fase paga com um mês de atraso, ou com um trabalho a mais que executou e nunca faturou. Comece já e uma pessoa configura consigo a conta.

09 Começar

Como começa um empreiteiro a usar a Timer sem migrar nada?

Um empreiteiro começa a usar a Timer ligando o email, o calendário e o WhatsApp que a empresa já utiliza, e a Timer lê-os desde o primeiro dia, sem nada para migrar nem etiquetar.

01LigueGmail, Outlook ou qualquer email IMAP, Google Calendar ou Apple Calendar, Google Drive, WhatsApp, Slack e Zoom. Nada é desligado.

02Traga a lista de clientesImporte-a a partir de uma folha de cálculo. A Timer propõe a correspondência das colunas e mostra uma pré-visualização antes de gravar o que quer que seja.

03Ative um FlowComece pelo seguimento dos orçamentos, porque é aí que o dinheiro já está à espera.

Mantenha as suas ferramentas e a Timer lê-as, ou passe o trabalho para as apps da própria Timer, uma obra de cada vez.

Veja cada orçamento respondido e cada fase paga

Ligue o email, o calendário e o WhatsApp, e a Timer acompanha cada orçamento por responder, trata da assinatura de cada trabalho a mais e fatura cada fase quando é validada. A Pallas redige, a sua equipa aprova.

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