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Timer für Ihr Unternehmen

Handwerkersoftware: CRM, Automatisierung und KI für Bauunternehmen.

Timer führt Bauunternehmen und Handwerksbetriebe in einem System: CRM, Angebote, unterschriebene Nachträge, Abschlagsrechnungen, Baustellenfotos und KI.

01 Was Timer leistet

Welche Handwerkersoftware braucht ein Bauunternehmen oder Handwerksbetrieb?

Timer führt ein Bauunternehmen oder einen Handwerksbetrieb in einem System: Deals ist das integrierte CRM, Flows die Automatisierung, Pallas die KI von Timer, und jedes Angebot, jeder Nachtrag, jedes Baustellenfoto und jede Rechnung liegt in einem gemeinsamen Gedächtnis zum Auftrag.

Geeignet für Bauunternehmen, Umbau- und Sanierungsbetriebe sowie für Gewerke wie Elektro, Sanitär, Heizung und Klima, Dach und Schreinerei: für jeden Betrieb, der ein Angebot abgibt, in Abschnitten baut und abschnittsweise bezahlt wird.

Ein Auftrag in Timer, von der Anfrage bis zur Gewährleistung
Der MomentIn TimerDas Ergebnis
Das AngebotDocuments, Catalog, Signatures, FlowsNoch am selben Tag verschickt, nachgefasst bis zur Antwort
Der Bauvertrag und jeder NachtragDocuments, Approvals, SignaturesUnterschrieben und datiert, bevor die Arbeit beginnt
Anzahlung, Abschlagsrechnungen und SchlussrechnungInvoices, Payments, FlowsBezahlt, ohne hinterherzulaufen
Baustellenfotos, Notizen und EntscheidungenProjects, Files, NotesJede Entscheidung auf der Baustelle, mit ihrem Foto
NachunternehmerContacts, Companies, Tasks, CalendarWer auf der Baustelle ist und was vereinbart wurde
Mängelliste, Abnahme und GewährleistungTasks, Signatures, RemindersAufträge abgeschlossen, Sicherheitseinbehalt eingefordert
NeukundenProspecting, Deals, ReviewsMehr Kunden, bereits qualifiziert

02 Eine Woche auf der Baustelle

Wie sieht eine Arbeitswoche in einem Bauunternehmen mit Timer aus?

Mit Timer teilen sich Inhaber, Kalkulator, Bauleiter und Büro eine Akte zu jedem Auftrag, und Pallas beantwortet jede Frage dazu mit Quellenangabe.

MO 08:30Die BesichtigungDer Kalkulator sieht sich eine Küchen- und Badsanierung an. Fotos, Aufmaß und die Wunschliste der Bauherren liegen beim Deal, bevor er wegfährt.
MO 17:30Das Angebot, noch am selben TagPallas entwirft es aus den Kalkulationssätzen im Catalog und zwei ähnlichen früheren Aufträgen. Er prüft jeden Preis und schickt es zur E-Signatur.
DI 12:15Ein Abschnitt abgenommenDer Bauherr nimmt das Dach des Anbaus ab. Die Abschlagsrechnung geht innerhalb einer Stunde raus, und ein Flow fasst nach.
MI 09:40Fäulnis unter den FliesenDer Bauleiter fotografiert morsche Dielen. Der Nachtrag mit Preis und zwei zusätzlichen Tagen ist unterschrieben, bevor der Boden aufgenommen wird.
DO 15:00Die Kolonne für morgenElektriker und Verputzer sind im Calendar bestätigt. Eine Erinnerung weist darauf hin, dass die Versicherung des Elektrikers diesen Monat abläuft.
FR 17:10Was haben wir zu den Fliesen vereinbart?Der Bauherr fragt per WhatsApp. Pallas entwirft die Antwort mit dem unterschriebenen Nachtrag, seinem Datum und dem Musterfoto, und das Büro gibt sie frei.

Vor Timer bedeutete diese Freitagsfrage, eine WhatsApp-Gruppe durchzuscrollen. Heute ist es ein Auftrag in Timer, und jede Antwort hat eine Quelle.

03 Angebote

Wie verschicke ich als Handwerker oder Bauunternehmer Angebote schneller und gewinne mehr Aufträge?

Timer macht aus der Besichtigung noch am selben Tag ein Angebot: Pallas entwirft es in Documents aus Ihren eigenen Kalkulationssätzen und früheren Aufträgen, Sie legen die Preise fest, der Kunde unterschreibt online, und ein Flow fasst bei jedem Angebot nach, das ohne Antwort bleibt.

01BesichtigtDer Besichtigungstermin wird in Bookings gebucht, und seine Notizen und Fotos landen bei einem Deal mit seinem Wert.
02Entworfen und verschicktPallas schreibt das Angebot aus Ihren Kalkulationssätzen im Catalog und aus früheren Aufträgen. Sie prüfen jede Position und schicken es ab.
03NachgefasstNach der von Ihnen festgelegten Zahl von Tagen keine Antwort? Dann entsteht aus den Besichtigungsnotizen eine Nachfassnachricht, die rausgeht, sobald Sie sie freigeben.
04UnterschriebenDer Kunde unterschreibt auf dem Handy, die Anzahlungsrechnung geht raus, und der Auftrag wird in Projects angelegt.

Fragen Sie Pallas, welche Angebote diese Woche unbeantwortet geblieben sind und was sie wert sind, und Sie erhalten die Liste, jeweils mit verknüpftem Kunden.

04 Nachträge

Wie lasse ich einen Nachtrag unterschreiben, den der Bauherr später nicht bestreiten kann?

Timer schickt jeden Nachtrag, also jede geänderte oder zusätzliche Leistung, mit Preis und Bauzeitverlängerung durch Approvals, und der Bauherr unterschreibt ihn auf dem Handy, bevor die Arbeit beginnt: unterschrieben, datiert und dem Auftrag zugeordnet.

01Der BauvertragOnline unterschrieben, sodass Leistungsumfang, Preis und Zahlungsplan in einem Dokument stehen, das jeder findet.
02Die AnfrageOb auf der Baustelle, per E-Mail oder per WhatsApp: Sie landet bei dem Auftrag, zu dem sie gehört.
03Die UnterschriftPallas entwirft den Nachtrag aus Ihren Kalkulationssätzen, Sie legen den Preis fest, und der Bauherr unterschreibt, bevor die Arbeit beginnt.
04Die RechnungDer unterschriebene Nachtrag liegt beim Auftrag, wenn die nächste Abschlagsrechnung entsteht, damit die Zusatzleistung auch bezahlt wird.

Sechs Monate später trifft „Das habe ich nie freigegeben“ auf eine Unterschrift mit Datum.

05 Abschlagszahlungen

Wie bekommt ein Bauunternehmer jeden Bauabschnitt pünktlich bezahlt?

Timer schreibt für jeden Abschnitt eines Bauvorhabens die Abschlagsrechnung, sobald er abgenommen ist, von der Anzahlung bis zur Schlussrechnung, und ein Flow fasst bei jeder unbezahlten Rechnung nach, ob jemand daran denkt oder nicht.

ANZAHLUNGBevor das Material bestellt wirdIn Rechnung gestellt, sobald der Vertrag unterschrieben ist.
ABSCHLAGAbgerechnet bei AbnahmeFundament, Dach, Küche eingebaut: Jeder Abschnitt wird an dem Tag abgerechnet, an dem der Bauherr ihn abnimmt.
NACHFASSENJedes Mal nachgefasstIst eine Rechnung nach der von Ihnen festgelegten Zahl von Tagen noch offen, folgt eine Zahlungserinnerung. Sie entscheiden, ob sie selbstständig rausgeht oder auf Ihr Ja wartet.
SCHLUSSDer Restbetrag bei der AbnahmeDie Schlussrechnung geht mit dem unterschriebenen Abnahmeprotokoll raus, nicht erst Wochen danach.
EINBEHALTSicherheitseinbehalt, eingefordertDer bis zum Ende der Gewährleistungsfrist einbehaltene Betrag bekommt eine Erinnerung zum Fälligkeitstag, damit er eingefordert und nicht vergessen wird.

Die Rechnung geht raus, wenn die Arbeit abgenommen ist, nicht wenn jemand dazu kommt.

06 CRM oder Bausoftware

Brauche ich ein CRM und zusätzlich eine Software für das Bauprojektmanagement, oder reicht ein System?

Ein System. In Timer ist Deals das CRM, das den Auftrag gewinnt, und Projects, Tasks, Files und Approvals wickeln ihn im selben Gedächtnis ab, sodass nichts doppelt erfasst wird.

BAUSTELLEFotos und Notizen beim AuftragJedes Foto liegt neben der Entscheidung, zu der es gehört, nicht in einer Handygalerie oder einer WhatsApp-Gruppe.
GEWERKENachunternehmer im GriffWer morgen auf der Baustelle ist, was jeder zu welchem Preis zugesagt hat und welche Unterlagen er Ihnen noch schuldet.
BAUHERRAuf dem Laufenden, ohne täglichen AnrufEin wöchentlicher Baustellenbericht, entworfen aus Notizen und Fotos des Auftrags und verschickt, sobald Sie ihn freigeben.
MÄNGELDie Mängelliste, abgehaktJeder Mangel ist eine Aufgabe mit Foto und wird mit einem Foto der Mängelbeseitigung geschlossen.
ABNAHMEAbnahme und GewährleistungAbnahme unterschrieben, das Ende der Gewährleistung als Erinnerung gesetzt und der Kunde um eine Bewertung gebeten.

Wenn ein Bauleiter geht, bleibt der Auftrag: Der Nachfolger übernimmt jede Zusage, jedes Foto und jeden unterschriebenen Nachtrag.

07 KI und Ihre Daten

Kann KI die Angebote eines Bauunternehmens schreiben, und sind Kundendaten dabei sicher?

Ja. Pallas, die KI von Timer, entwirft Angebote und Baustellenberichte aus Ihren eigenen Kalkulationssätzen und Unterlagen, zeigt die Quelle jeder Antwort und verschickt nichts, bevor ein Mensch Ja sagt. Ihre Daten bleiben in der EU, sind pro Organisation getrennt und werden nie zum Training von KI-Modellen verwendet.

BERECHTIGUNGENPallas sieht, was Sie erlaubenBerechtigungen legen fest, wer was sieht, und Pallas antwortet jeder Person nur aus dem, was sie sehen darf.
QUELLENPallas zeigt, wo sie nachgesehen hatJede Antwort verlinkt auf den Nachtrag, die E-Mail oder das Foto, aus dem sie stammt.
FREIGABEPallas wartet auf Ihr JaNichts geht an einen Kunden oder Nachunternehmer, bevor jemand Ja sagt, und Sie entscheiden, was selbstständig laufen darf.

Jede folgenreiche Aktion wird von Timer Seal protokolliert, und das Gedächtnis des Unternehmens lässt sich vollständig exportieren. Lesen Sie mehr darüber, wie Timer mit Daten umgeht.

08 Kosten

Was kostet Timer für ein Bauunternehmen oder einen Handwerksbetrieb?

Ein Bau- oder Handwerksbetrieb arbeitet mit Timer Business Essential, ab €200 pro Monat für den gesamten Betrieb. Monatliche Abrechnung, ohne Vertragsbindung.

Business Essential€200/MonatEinstiegspreis für den gesamten Betrieb: Inhaber, Kalkulatoren, Bauleiter und das Büro in einem gemeinsamen Gedächtnis.

Stellen Sie das einer Abschlagszahlung gegenüber, die einen Monat zu spät kam, oder einem Nachtrag, für den Sie die Arbeit geleistet und nie abgerechnet haben. Jetzt starten, und ein Mensch richtet das Konto gemeinsam mit Ihnen ein.

09 Start

Wie startet ein Bauunternehmen mit Timer, ohne etwas zu migrieren?

Ein Bauunternehmen startet mit Timer, indem es E-Mail, Kalender und WhatsApp verbindet, die der Betrieb bereits nutzt. Timer liest sie vom ersten Tag an, ohne Migration und ohne Verschlagwortung.

01VerbindenGmail, Outlook oder jedes IMAP-Postfach, Google Kalender oder Apple Kalender, Google Drive, WhatsApp, Slack und Zoom. Nichts wird abgeschaltet.
02Kundenliste übernehmenImportieren Sie sie aus einer Tabelle. Timer schlägt die Spaltenzuordnung vor und zeigt eine Vorschau, bevor etwas geschrieben wird.
03Einen Flow aktivierenBeginnen Sie mit dem Nachfassen bei Angeboten, denn dort wartet das Geld bereits.

Behalten Sie Ihre Tools, und Timer liest sie, oder verlagern Sie die Arbeit Auftrag für Auftrag in die eigenen Apps von Timer.

Jedes Angebot beantwortet, jeder Bauabschnitt bezahlt

Verbinden Sie E-Mail, Kalender und WhatsApp, und Timer fasst bei jedem offenen Angebot nach, lässt jeden Nachtrag unterschreiben und stellt jeden Abschnitt in Rechnung, sobald er abgenommen ist. Pallas entwirft, Sie geben frei.

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